Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Compliance-Abteilung bei der Dokumentation und Organisation.
- Unternehmen: lux-Airport, der nationale Flughafen von Luxemburg mit internationalem Flair.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Zusatzleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Luftverkehrs und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abschluss (BAC+2) und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA
Working for lux-Airport bedeutet, in einem spannenden und anregenden Umfeld zu arbeiten. Es bedeutet auch, eine Denkweise zu übernehmen, die respektvoll, engagiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und optimistisch ist. Wir glauben, dass dieser Ansatz der effektivste Weg ist, um persönliche Erfüllung zu fördern. Er schafft auch ein Arbeitsumfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial und ihre Expertise entwickeln können. Dies spiegelt perfekt unsere „Just Culture“ wider. lux-Airport hat sich zur Vielfalt und Inklusion verpflichtet und die Lëtzebuerg Diversity Charter unterzeichnet und gewährleistet Chancengleichheit in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Überprüfung und Aktualisierung von regulatorischen Dokumenten und Berichten, um die Einhaltung der Vorschriften der Europäischen Agentur für Flugsicherheit sicherzustellen.
- Organisation und Verwaltung elektronischer und physischer Akten, um sicherzustellen, dass sie aktuell und leicht zugänglich sind.
- Unterstützung des Personals der Abteilung „Compliance“ bei der Überwachung der Einhaltung und während ihrer Audits.
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollierung von Sitzungen im Zusammenhang mit Compliance.
- Beitrag zur Entwicklung und Verteilung von Schulungsmaterialien und Programmen zur Einhaltung.
- Vorbereitung regelmäßiger Compliance-Berichte und Zusammenfassungen zur Überprüfung durch das Management.
- Teilnahme an der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Audits und regulatorische Inspektionen.
- Teilnahme an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Ihr Profil
- Höhere Ausbildung (BAC+2) oder gleichwertige Erfahrung.
- 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- IT-Tools: Microsoft Office Suite (obligatorisch).
- Sprachen: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1); Englisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Besondere Fähigkeiten: Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Multitasking-Fähigkeit, besondere Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Zusammenarbeit.
- Gültiger permanenter B-Führerschein.
Unser Angebot
Eine Vergütung basierend auf einer Gehaltsskala, plus Zusatzleistungen. Eine Chance, für ein prestigeträchtiges, stabiles und wachsendes Unternehmen in Luxemburg mit internationaler Dimension zu arbeiten.
Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
Administrative Support Compliance Arbeitgeber: lux-Airport
lux-Airport bietet eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einer Kultur, die persönliche Erfüllung fördert, ist lux-Airport ein hervorragender Arbeitgeber. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Teilnahme an Initiativen zur sozialen Verantwortung machen diese Position besonders attraktiv.
