Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Prozesse für Flughafenfahrgenehmigungen und koordiniere Schulungen.
- Unternehmen: lux-Airport, der Betreiber des Flughafens Luxemburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Zusatzleistungen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Flughafens und arbeite in einem spannenden, vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss der Oberschule oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position.
lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA
Ihre nächste berufliche Destination
Arbeiten für lux-Airport
lux-Airport ist das Unternehmen, das den nationalen Flughafen Luxemburg betreibt. Seine Hauptaufgaben sind:
- Bereitstellung einer sicheren, leistungsstarken Infrastruktur für den Lufttransport von Passagieren und Gütern
- Entwicklung der umliegenden Gebiete in Bezug auf Aktivitäten und Einrichtungen.
Unser Flughafen hat über 140 direkte Ziele, die von 16 Fluggesellschaften bedient werden. Im Jahr 2025 begrüßte er etwa 5,3 Millionen Passagiere. Darüber hinaus rangiert der Flughafen Luxemburg mit der Abfertigung von 830.468 Tonnen Fracht im Jahr 2024 unter den führenden Frachtzentren in Europa. lux-Airport beschäftigt derzeit über 400 Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen und Nationalitäten. Der reibungslose Betrieb unseres Unternehmens beruht in erster Linie auf der Leidenschaft und Exzellenz unserer Mitarbeiter. Um weiterhin unseren Verpflichtungen nachzukommen und neue Projekte voranzutreiben, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten.
Warum Sie sich uns anschließen sollten?
Für lux-Airport zu arbeiten bedeutet, in einem aufregenden und stimulierenden Umfeld zu arbeiten. Es bedeutet auch, eine Denkweise zu übernehmen, die respektvoll, engagiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und optimistisch ist. Tatsächlich glauben wir, dass dieser Ansatz der effektivste Weg ist, um persönliche Erfüllung zu fördern. Dies schafft auch ein Arbeitsumfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial und ihre Expertise entwickeln können. Dies spiegelt perfekt unsere „Just Culture“ wider. lux-Airport setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein, hat die Lëtzebuerg Diversity Charter unterzeichnet und gewährleistet Chancengleichheit in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.
Unsere Stellenanzeige
Heute suchen wir einen Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der administrativen Bearbeitung von Anträgen auf Flughafenfahrgenehmigungen (Airside Driving Permit A und B), Koordination der damit verbundenen Schulungen und Organisation der Ausstellung von Genehmigungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, unter Einhaltung der Anforderungen und Verfahren des Flughafens.
- In Abstimmung mit dem Airside Driving Operations Coordinator (und in dessen Abwesenheit) Überwachung der A- und B-Zertifizierungsschulungen.
- Verwaltung, Überprüfung und Genehmigung von Genehmigungsanfragen für Fahrzeuge, die auf dem Vorfeld operieren, Koordination der damit verbundenen Verfahren mit internen Stakeholdern (Zugangsbadge-Büro, Sicherheit) und externen Partnern (ANA CNS) sowie Organisation der Ausstellung von Fahrzeugzugangsberechtigungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen.
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Fahrzeugen, einschließlich regulatorischer und technischer Konformität sowie Aktualisierung der entsprechenden Aufzeichnungen und Datenbanken.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse im Bereich Airside Driving & Vehicle Access.
Ihre weiteren Aufgaben
- Teilnahme an Inklusionsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt, für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen).
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter.
- Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten.
Das erforderliche Profil
Studien / Ausbildung
Abitur oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Erfahrung
Erste Erfahrung in einer administrativen Rolle ist erforderlich. Erfahrung in einem Flughafen-, regulierten oder operativen Umfeld ist von Vorteil.
Fähigkeiten und Kenntnisse
- IT-Tools: Microsoft Office Suite (obligatorisch).
- Sprachen: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1); Englisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die spezifisch für die Stelle sind: Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Fähigkeit zum Multitasking, besondere Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Zusammenarbeit.
Unser Angebot
Eine Vergütung basierend auf einer Gehaltsskala, plus Zusatzleistungen. Eine Chance, für ein prestigeträchtiges, stabiles und wachsendes luxemburgisches Unternehmen mit internationaler Dimension zu arbeiten.
Hinweis zum Rekrutierungsprozess
Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil zu unseren Bedürfnissen passt. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant (010426) Arbeitgeber: lux-Airport
lux-Airport bietet eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergründen und Nationalitäten zusammenarbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer Kultur der Vielfalt und Inklusion fördert lux-Airport die Entfaltung des vollen Potenzials seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und Zusatzleistungen in einem stabilen, wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant (010426) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von lux-Airport in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über lux-Airport, die aktuellen Projekte und die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du die richtige Einstellung hast und bereit bist, zur positiven Kultur beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Gesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft und Engagement mitbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant (010426) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders wenn du in einem administrativen Umfeld oder am Flughafen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lux-Airport vorbereitet
✨Informiere dich über lux-Airport
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über lux-Airport verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung des Flughafens in der Region. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Stress zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Luftfahrtbranche verwendet werden, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
