Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant (010426)

lux-Airport ist das Unternehmen, das den nationalen Flughafen Luxemburg betreibt. Seine Hauptaufgaben sind:

• Bereitstellung einer sicheren, leistungsstarken Infrastruktur für den Lufttransport von Passagieren und Gütern
• Entwicklung der umliegenden Gebiete in Bezug auf Aktivitäten und Einrichtungen.

Unser Flughafen hat über 140 direkte Ziele, die von 16 Fluggesellschaften bedient werden. Im Jahr 2025 begrüßte er etwa 5,3 Millionen Passagiere. Darüber hinaus rangiert der Flughafen Luxemburg mit der Abfertigung von 830.468 Tonnen Fracht im Jahr 2024 unter den führenden Frachtzentren in Europa.

lux-Airport beschäftigt derzeit über 400 Mitarbeiter aus einer Vielzahl von Hintergründen und Nationalitäten. Der reibungslose Betrieb unseres Unternehmens beruht in erster Linie auf der Leidenschaft und Exzellenz unserer Mitarbeiter. Um weiterhin unseren Verpflichtungen nachzukommen und neue Projekte voranzutreiben, sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten.

Warum sollten Sie sich uns anschließen? Arbeiten bei lux-Airport bedeutet, in einem aufregenden und stimulierenden Umfeld zu arbeiten. Es bedeutet auch, eine Denkweise zu übernehmen, die respektvoll, engagiert, gewissenhaft, lösungsorientiert und optimistisch ist. Tatsächlich glauben wir, dass dieser Ansatz der effektivste Weg ist, um persönliche Erfüllung zu fördern. Dies schafft auch ein Arbeitsumfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial und ihre Expertise entwickeln können. Dies spiegelt perfekt unsere „Just Culture“ wider.

lux-Airport hat sich der Vielfalt und Inklusion verpflichtet, die Lëtzebuerg Diversity Charter unterzeichnet und gewährleistet Chancengleichheit in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses.

Unsere Stellenanzeige: Heute suchen wir einen Airside Driving & Vehicle Access Administrative Assistant.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der administrativen Bearbeitung von Anträgen auf Flughafenfahrgenehmigungen (Airside Driving Permit A und B), Koordination der damit verbundenen Schulungen und Organisation der Ausstellung von Genehmigungen in Abstimmung mit den relevanten Interessengruppen, unter Einhaltung der Anforderungen und Verfahren des Flughafens.
• In Abstimmung mit dem Airside Driving Operations Coordinator (und in dessen Abwesenheit) Überwachung der A- und B-Zertifizierungsschulungen.
• Verwaltung, Überprüfung und Genehmigung von Genehmigungsanfragen für Fahrzeuge, die auf dem Vorfeld operieren, Koordination der damit verbundenen Verfahren mit internen Interessengruppen (Zugangsausweisbüro, Sicherheit) und externen Partnern (ANA CNS) sowie Organisation der Ausstellung von Fahrzeugzugangsberechtigungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Fahrzeugen, einschließlich regulatorischer und technischer Compliance sowie Aktualisierung der entsprechenden Aufzeichnungen und Datenbanken.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse im Bereich Airside Driving & Vehicle Access.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Teilnahme an Inklusionsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt, für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen).
• Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter.
• Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten.

Das erforderliche Profil:

• Studien / Ausbildung: Abitur oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung: Erste Erfahrung in einer administrativen Rolle ist erforderlich. Erfahrung in einem Flughafen-, regulierten oder operativen Umfeld ist von Vorteil.
• Fähigkeiten und Kenntnisse: IT-Tools (Microsoft Office Suite), Sprachen (Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1), Englisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1)).
• Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Fähigkeit zum Multitasking, besondere Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Unser Angebot: Eine Vergütung basierend auf einer Gehaltsskala, plus Sozialleistungen. Eine Chance, für ein prestigeträchtiges, stabiles und wachsendes luxemburgisches Unternehmen mit internationaler Dimension zu arbeiten.

Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil zu unseren Bedürfnissen passt. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.