Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teilnahme an Inklusionsinitiativen und nachhaltigen Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Wir rekrutieren derzeit einen IT Administrative Assistant. Interne Bewerbungen sind bis zum 06.04.2026 - 17:00 Uhr geöffnet. Bitte lesen Sie die untenstehende Stellenbeschreibung, bevor Sie sich bewerben. Hinweis: Der gesamte Prozess der internen Bewerbung wird von Skeeled verwaltet. Achtung: Sie müssen den internen Rekrutierungsprozess respektieren, um berücksichtigt zu werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Unsere Stellenangebot
Ihre Verantwortlichkeiten
- Organisatorische Unterstützung für das Abteilungsmanagement
- Durchführung administrativer Aufgaben, die der Abteilung zugeordnet sind
- Verwaltung der Terminplanung des Support-Teams in Abstimmung mit dem Service-Supervisor
- Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Kundenverträgen sowie Angeboten und Bestellungen der Abteilung
- Kontaktperson für die Lieferanten und Partner der IT-Abteilung
- Administrative Verwaltung von Angebotsanfragen und praktische Organisation der Schulungen der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Verwaltung und Zentralisierung von Informationen, Erstellung von Informationsnotizen für die interne Kommunikation der Abteilung und Zusammenarbeit mit dem internen Kommunikationsteam des Unternehmens
- Aktive Unterstützung bei der Überwachung der Projekte der Abteilung durch Organisation von Meetings und Protokollierung von Sitzungen und Berichten
- Vertretung anderer Assistenten hinsichtlich der Verwaltung des Kalenders des Managements sowie der physischen und telefonischen Empfang ihrer Kontakte
- Teilnahme an Integrationsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen)
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter
- Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten
Das erforderliche Profil
Studien / Ausbildung
- Abitur oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung
- 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fähigkeiten und Kenntnisse
- IT-Tools
- Obligatorisch: Microsoft Office Suite
- Sprachen
- Obligatorisch: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Englisch: betriebswirtschaftliches Niveau (mindestens B1)
Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die für den Job spezifisch sind
- Stressmanagement
- Prioritätenmanagement
- Fähigkeit zum Multitasking
- Besondere Aufmerksamkeit für Details
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Teamarbeit und Zusammenarbeit
Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
IT Administrative Assistant Arbeitgeber: lux-Airport
Als Arbeitgeber bieten wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Besonders am Standort bieten wir eine zentrale Lage mit guter Anbindung und zahlreiche Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Administrative Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei lux-Airport bewerben
Viele Unternehmen, wie lux-Airport, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf lux-Airport und die ausgeschriebene Position IT Administrative Assistant zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lux-Airport vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von lux-Airport an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
