Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Teilnahme an Initiativen zur Inklusion und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und echte Veränderungen bewirken möchte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Heute rekrutieren wir einen IT Administrative Assistant. Interne Bewerbungen sind bis zum 06.04.2026 - 17h00 geöffnet. Bitte lesen Sie die untenstehende Stellenbeschreibung, bevor Sie sich bewerben. Hinweis: Der gesamte Prozess der internen Bewerbung wird von Skeeled verwaltet. Achtung: Sie müssen den internen Rekrutierungsprozess respektieren, um berücksichtigt zu werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Unsere Stellenangebot
Ihre Verantwortlichkeiten
- Organisatorische Unterstützung für das Management der Abteilung
- Durchführung administrativer Aufgaben, die der Abteilung zugeordnet sind
- Verwaltung der Terminplanung des Support-Teams in Abstimmung mit dem Service-Supervisor
- Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Kundenverträgen sowie Angeboten und Bestellungen der Abteilung
- Kontaktperson für die Lieferanten und Partner der IT-Abteilung
- Administrative Verwaltung von Angebotsanfragen und praktische Organisation der Schulungen der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Verwaltung und Zentralisierung von Informationen, Erstellung von Informationsnotizen für die interne Kommunikation der Abteilung und Zusammenarbeit mit dem internen Kommunikationsteam des Unternehmens
- Aktive Unterstützung bei der Überwachung der Projekte der Abteilung durch Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen und Berichten
- Vertretung anderer Assistenten hinsichtlich der Verwaltung der Agenda des Managements sowie der physischen und telefonischen Empfang ihrer Kontakte
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter
Ihre weiteren Aufgaben
- Teilnahme an Inklusionsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen)
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter
- Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten
Das erforderliche Profil
Studien / Ausbildung
- Abitur oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung
- 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fähigkeiten und Kenntnisse
- IT-Tools
- Obligatorisch: Microsoft Office Suite
- Sprachen
- Obligatorisch: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Englisch: betriebsbereites Niveau (mindestens B1)
- Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die für den Job spezifisch sind
- Stressmanagement
- Prioritätenmanagement
- Fähigkeit zum Multitasking
- Besondere Aufmerksamkeit für Details
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Teamarbeit und Zusammenarbeit
Hinweis zum Rekrutierungsprozess
Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
IT Administrative Assistant Arbeitgeber: lux-Airport
Als Arbeitgeber bieten wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für soziale Projekte und nachhaltige Praktiken, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
