Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im IT-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teilnahme an Initiativen zur Inklusion und nachhaltigem Verhalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Heute rekrutieren wir einen IT Administrative Assistant. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
Unsere Stellenanzeige
Ihre Verantwortlichkeiten- Organisatorische Unterstützung für das Management der Abteilung
- Durchführung administrativer Aufgaben, die der Abteilung zugeordnet sind
- Verwaltung der Terminplanung des Support-Teams in Abstimmung mit dem Service-Supervisor
- Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Kundenverträgen sowie den Angeboten und Bestellungen der Abteilung
- Kontaktperson für die Lieferanten und Partner der IT-Abteilung
- Administrative Verwaltung von Angebotsanfragen und praktische Organisation der Schulungen der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Verwaltung und Zentralisierung von Informationen, Erstellung von Informationsnotizen für die interne Kommunikation der Abteilung und Zusammenarbeit mit dem internen Kommunikationsteam des Unternehmens
- Aktive Unterstützung bei der Überwachung der Projekte der Abteilung durch Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen und Berichten
- Vertretung anderer Assistenten hinsichtlich der Verwaltung der Agenda des Managements sowie der physischen und telefonischen Empfang ihrer Kontakte
- Teilnahme an Integrationsinitiativen (z.B. Hidden Disabilities Sunflower-Projekt, für Menschen mit unsichtbaren Behinderungen)
- Teilnahme an der Integration neuer Mitarbeiter
- Teilnahme an der Abfalltrennung und Energieeinsparung durch verantwortungsbewusstes Verhalten
- Studien / Ausbildung: Abitur oder relevante Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung: 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fähigkeiten und Kenntnisse: IT-Tools: Microsoft Office Suite (obligatorisch)
- Sprachen: Französisch: fließend in Wort und Schrift (mindestens C1), Englisch: betriebsbereit (mindestens B1)
- Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Fähigkeit zum Multitasking, besondere Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, analytische Fähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamarbeit und Zusammenarbeit
Hinweis zum Rekrutierungsprozess: Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Skeeled verwaltet. Unser Rekrutierungsteam wird Sie kontaktieren, falls Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht. Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
IT Administrative Assistant Arbeitgeber: lux-Airport
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als IT Administrative Assistant haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen und sich in einem inklusiven Umfeld weiterzuentwickeln, das Vielfalt schätzt und fördert. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.
