Talent Sourcing Officer

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Talent Sourcing Officer @ lux-Airport
lux-Airport - Société de l'Aéroport de Luxembourg SA Your next professional destination
Working for lux-Airport

Do you know Luxembourg airport as a passenger?
Would you like to join our team?

lux-Airport is the company that operates Luxembourg's national airport.
Its main roles are :
Providing a safe, high-performance infrastructure for the air transport of passengers and goods

Developing the surrounding areas in terms of activities and facilities.

Our airport has over 120 direct destinations served by 16 airlines.
In 2025, it welcomed some 5.3 million passengers.
Moreover, by handling 830,468 tonnes of freight in 2024, Luxembourg Airport ranks among the top freight hubs in Europe.

lux-Airport currently employs over 400 people from a wide range of backgrounds and nationalities.

The smooth running of our company relies first and foremost on the passion and excellence of our staff.
To continue to meet our commitments and move forward with new projects, we are constantly on the lookout for new talent.

Why joining us?

Working for lux-Airport means working in an exciting and stimulating environment.
It also means adopting a mindset that is respectful, committed, conscientious, solutions-oriented and optimistic.
In fact, we believe that this approach is the most effective way of fostering personal fulfillment.
It also creates a working environment where individuals can develop their full potential and expertise.
This perfectly reflects our "Just Culture".
Committed to diversity and inclusion, lux-Airport has signed the Lëtzebuerg Diversity Charter and ensures equal opportunities at every stage of the recruitment process.

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Our job opportunity
Today, we are currently recruiting a Talent Sourcing Officer.

Vos responsabilités

* Candidate Sourcing and Attractiveness:
Contributing to the optimization of the sourcing strategy and employer branding in order to increase the number and quality of applications.

Ensuring the publication and distribution of job vacancies across various recruitment channels.

Identifying and sourcing potential candidates through different channels.

Ensuring the attractiveness and visibility of job advertisements (content and format) in compliance with regulations and company values.

Building and maintaining a talent pool for the current and future needs of the organization.

* Structuring the Recruitment Process in Coordination with the Recruitment Team:
Initiating requests for the drafting or updating of Job Descriptions with the relevant departments.

Controlling the consistency, quality, and relevance of Job Descriptions before publication.

Contributing to the structuring and standardization of recruitment practices.

* Pre-screening and Candidate Qualification:
Conducting the pre-screening of applications to identify profiles matching the job criteria.

Assessing candidates against the expected technical and behavioral competencies.

Establishing and proposing a shortlist of qualified candidates for interviews.

* Candidate Assessment Framework:
Implementing and administering candidate assessment tools, particularly personality tests and psychometric tools.

Analyzing and interpreting assessment results.

Presenting resultsto HR teams and hiring managers in order to supporting recruitment decisions.

* Interview Organization:
Organizing and scheduling interviews between the HR department and recruiting departments.

Ensuring smooth coordination of the recruitment process.

* Improvement of Recruitment Tool:
Proactively proposing improvements and optimizations to recruitment tools and methods.

Contributing to the evolution of candidate assessment practices and the professionalization of selection processes.

Participating in the implementation of structured assessment methods aimed at reducing subjective bias in recruitment decisions.

* Monitoring Recruitment Indicators in Coordination with the HR Administration Team:
Updating the recruitment tracking dashboard on a weekly basis (open positions, progress status, candidates in process, completed hires, etc.).

Producing and sharing recruitment performance indicators for HR and management reporting purposes.

* Other Responsibilities
Participating in the onboarding of new employees.

Participating in waste sorting and energy-saving initiatives by adopting responsible behavior.

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The required profile

Education / Qualifications
University degree (Master's level) in Psychology (Occupational Psychology, Social Psychology, or an equivalent field).

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Experience
At least 5 years of professional experience in an executive search firm, recruitment agency, or similar environment, with proven expertise in sourcing, candidate assessment, and managing end-to-end recruitment processes.

Experience in recruiting a wide range of profiles and supporting managers with their recruitment needs.

Ability to analyze and interpret psychometric test results in order to support recruitment decision-making.

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Skills and knowledge required

*IT Tools
Mandatory:
Proficiency in Microsoft Office Suite.

Recruitment tools: Skeeled, testing tools.

Strong command of structured interviewing techniques and the STAR method for assessing candidates' behavioral competencies.

*Languages
Mandatory:
French: fluent spoken and written (C1 minimum)

English: fluent spoken and written (C1 minimum)

* Know-how and interpersonal skills specific to the job
Excellent analytical and summarizing skills.

Strong organizational skills and rigor in recruitment follow-up.

Proactive mindset for improving sourcing strategies and the visibility of job advertisements.

Excellent interpersonal skills for collaborating with Hiring Managers and HR teams.

Service-oriented mindset and results-driven approach.

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Our offer A compensation based on a salary scale, plus fringe benefits

A chance to work for a prestigious, stable and growing Luxembourg company with an international dimension.

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Note regarding the recruitment process
The whole application process is managed by Skeeled.

Our recruitment team will contact you in case your profile matches to our needs.

Thank you in advance for your understanding.

lux-Airport

Kontaktdaten:

lux-Airport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Sourcing Officer erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei lux-Airport als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für lux-Airport relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des lux-Airport-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lux-Airport vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen lux-Airport, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.