Schulkoordinator*in (m/w/d) für Bildungsangebote in Berlin

Schulkoordinatorin (m/w/d) für Bildungsangebote

30–40 Stunden pro Woche

• Berlin
• LUX Campus

Du möchtest Bildung mitgestalten und kannst dafür sorgen, dass aus guten Ideen ein verlässlicher Schulalltag wird?

Ein Kind traut sich endlich, Fragen zu stellen. Eine Lehrkraft weiß, dass sie Unterstützung bekommt. Eine Lernförderkraft startet gut vorbereitet in ihre Gruppe. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die Beziehungen aufbauen, den Überblick behalten und Dinge verbindlich organisieren.

Für LUX Campus suchen wir eine Schulkoordinatorin oder einen Schulkoordinator, die oder der unsere Bildungsangebote an Berliner Schulen zusammenhält – mit Organisationstalent, pädagogischem Gespür und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Über LUX Campus

Wir möchten, dass Kinder und Jugendliche gerne lernen, ihre Stärken entdecken und erleben: Ich kann etwas. Und ich kann weiterkommen.

Dafür arbeiten wir eng mit Schulen und Familien zusammen. Mit Lernförderung, Sprachförderung und ergänzenden Angeboten im Schulalltag schaffen wir Raum für individuelle Entwicklung und unterstützen Lehrkräfte in ihrer täglichen Arbeit. Chancengerechtigkeit bedeutet für uns, Unterstützung dort möglich zu machen, wo sie gebraucht wird.

Deine Aufgabe: Menschen verbinden und Förderung möglich machen

• Mit Schulen zusammenarbeiten: Du pflegst den Austausch mit Schulleitungen, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen, klärst Bedarfe und stimmst unsere Angebote darauf ab.
• Lernförderung organisieren: Du koordinierst Gruppen, Stundenpläne, Räume und Personaleinsätze. Wenn sich etwas ändert oder jemand ausfällt, kümmerst du dich um eine tragfähige Lösung.
• Unser Team begleiten: Du führst neue Lernförderkräfte in die Abläufe an ihren Schulen ein, bist bei Fragen erreichbar und gibst Orientierung und konstruktives Feedback.
• Familien gut informieren: Du erklärst Eltern unsere Angebote verständlich, unterstützt bei organisatorischen Fragen und behältst Anmeldungen sowie benötigte Unterlagen im Blick.
• Qualität im Blick behalten: Du holst Rückmeldungen ein, erkennst Schwierigkeiten frühzeitig und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten Verbesserungen.
• Dokumentation sicherstellen: Du sorgst dafür, dass Anwesenheiten, Kursdaten und förderrelevante Unterlagen vollständig und fristgerecht für die weitere Bearbeitung vorliegen.
• Strukturen weiterentwickeln: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Verwaltung zusammen und bringst Ideen ein, die unseren Schulalltag erleichtern.

Das bringst du mit

• Organisationstalent und Freude am Planen: Du bringst Menschen, Termine und unterschiedliche Anforderungen gerne zusammen. Dabei behältst du Personaleinsätze, Fördergruppen und offene Aufgaben im Blick und findest auch bei kurzfristigen Änderungen passende Lösungen.
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Du schätzt es, deinen Aufgabenbereich selbstständig zu gestalten. Du denkst voraus, setzt sinnvolle Prioritäten und hältst Absprachen zuverlässig nach. Offene Fragen klärst du aktiv und stimmst dich bei Bedarf mit dem Team und der Geschäftsführung ab.
• Passende Qualifikation: Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im pädagogischen, sozialen oder organisatorischen Bereich abgeschlossen – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Erfahrung mit Schulen und Bildungsangeboten: Du kennst den Schul- oder Bildungsbereich, beispielsweise durch Lernförderung, pädagogische Arbeit oder die Koordination von Projekten und Teams.
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen: Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst mit Schulen, Familien und Mitarbeitenden wertschätzend, klar und verbindlich.
• Sicherheit im digitalen Arbeiten: Du nutzt digitale Anwendungen selbstverständlich und arbeitest dich gerne in unsere Planungs- und Dokumentationssysteme ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort: Du bist regelmäßig an unseren Partnerschulen in Berlin und pflegst den persönlichen Austausch.

Kenntnisse rund um das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Die entsprechenden Abläufe lernst du bei uns kennen.

Das erwartet dich bei uns

• Eine Aufgabe mit sichtbarer Wirkung: Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Förderung verlässlich bei Kindern und Jugendlichen ankommt.
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du betreust deinen Bereich eigenständig und kannst Abläufe aktiv mitentwickeln.
• Nähe zur Praxis: Du bist im Austausch mit den Menschen an den Schulen und erlebst, was deine Arbeit bewirkt.
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltung und unseren pädagogischen Mitarbeitenden zusammen.
• Abwechslung: Die Rolle verbindet pädagogische Fragen, Beziehungsarbeit und Organisation.
• 30–40 Stunden pro Woche: Deinen konkreten Stundenumfang stimmen wir gemeinsam ab.

Wir bauen LUX Campus weiter auf. Deshalb passt die Stelle besonders gut zu dir, wenn du Freude daran hast, Strukturen mitzugestalten, offene Fragen anzusprechen und Lösungen im Alltag umzusetzen.

Möchtest du LUX Campus mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen: Warum spricht dich diese Aufgabe an – und welche Erfahrung möchtest du bei uns einbringen?

Bitte nenne uns auch deinen möglichen Eintrittstermin, deinen gewünschten Wochenstundenumfang.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im pädagogischen, sozialen oder organisatorischen Bereich abgeschlossen oder dich durch praktische Berufserfahrung für diese Aufgabe qualifiziert.
• Du bringst Erfahrung aus dem Schul- oder Bildungsbereich mit und hast idealerweise bereits Projekte, Angebote oder Teams koordiniert.
• Organisieren macht dir Freude: Du kannst gut mit mehreren parallelen Themen umgehen, erkennst Zusammenhänge und setzt sinnvolle Prioritäten.
• Du arbeitest gerne eigenständig, ergreifst Initiative und bist zuverlässig in dem, was du zusagst. Gleichzeitig schätzt du den Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
• Du findest leicht Zugang zu unterschiedlichen Menschen, hörst aufmerksam zu und kannst deinen Standpunkt freundlich und klar vertreten.
• Du verbindest pädagogisches Interesse mit einem sorgfältigen Blick für administrative Aufgaben – auch Dokumentation und Datenpflege gehören für dich zu guter Organisation.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und kannst dich auf Deutsch mündlich wie schriftlich sehr gut ausdrücken.
• Du bist gerne vor Ort im Austausch und bereit, regelmäßig unsere Partnerschulen in Berlin zu besuchen.

Erfahrung mit dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) ist ein Plus, aber kein Muss.

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