Wir sind eine spezialisierte M&A-Boutique mit Fokus auf Buy- und Sell-Side-Mandate von deutschen und ausländischen Investoren im Mittelstand. Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle unserer Geschäftsführung und arbeitest eng mit Business Development sowie unserem Operation Team zusammen. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich unser Team voll auf seine Deals konzentrieren kann. Aufgaben Executive Support Du steuerst die Kalender von Geschäftsführung und koordinierst Termine mit Mandanten, Investoren und Unternehmern Du vertrittst LPP nach außen: Kontakt für Mandanten, Investoren und Gäste, am Telefon, per E-Mail und vor Ort Du sorgst für eine perfekte Vorbereitung von Meetings: Briefings zu Gesprächspartnern, Unterlagen, Protokolle und Nachhalten der nächsten Schritte Du organisierst Geschäftsreisen und hältst unsere Dokumentenablage und Vorlagen auf dem neuesten Stand Du bereitest die Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung vor Event Management und Business Development Du verantwortest unsere Netzwerk- und Business-Development-Formate von der Idee bis zur Nachbereitung: Golfturnier, Padel-Liga, Sport-Hospitality, Netzwerkveranstaltungen und Closing-Dinner Du kümmerst dich um das komplette Gästemanagement und pflegst Kontakte und Teilnehmerlisten in HubSpot Du recherchierst relevante Events und Konferenzen und behältst Anmeldungen und Fristen im Blick Du verwaltest unsere Sponsoring-Kontingente wie Business Seats, Tickets und Golf-Flights Office Management München und Hannover Du steuerst unsere Dienstleister, z. B. Reinigung, Getränke, Druck, Kuriere und IT Du empfängst unsere Gäste und schaffst den passenden Rahmen für Termine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in einem Konzern, einem mittelständischen Unternehmen, einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder M&A-Boutique Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Unternehmern, Investoren und Gästen Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit; gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine bei Events sind für dich in Ordnung Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Präsenz in Hannover oder München (office-based, kein Remote) Idealerweise bringst du mit Erfahrung in der Organisation von Events, gern auch Sport- oder Golf-Events Interesse an M&A und am Mittelstand Benefits Attraktive Vergütung EGYM Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum Echte Einblicke in M&A-Transaktionen und ein starkes Netzwerk aus Unternehmern und Investoren Ein dynamisches, engagiertes und junges Team Regelmäßige Team-Dinner, Team-Offsites sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern Exklusive Events wie unser Golfturnier, Padel-Formate und Sport-Hospitality, die du selbst mitgestaltest Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant to the Managing Directors & Business Development (m/w/d) - 20+ Std./Woche in Hannover Arbeitgeber: Lux Point Partners
Als spezialisierte M&A-Boutique bieten wir nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich Business Development, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Hannover oder München. Unsere Mitarbeiter profitieren von regelmäßigen Team-Events, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns hast du die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten im Mittelstand mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
