Manager Ground Operations & Agreements (m/f/x)

Manager Ground Operations & Agreements (m/f/x)

Berlin Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Bodenoperationen und sorge für Sicherheit und Compliance in der Luftfahrt.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Reisebereitschaft und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Kandidaten zur Unterstützung unserer Funktion für Sicherheit und Compliance im Bereich Ground Operations, der direkt an die benannte Person für Ground Operations für die regulatorische Compliance, Dokumentation und operationale Standards im Bereich der Airline-Ground-Operations berichtet.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Leistung der Stationen/Flughäfen.
  • Identifizieren, Auswählen, Vertragsabschließen und Überwachen von Dienstleistungen von Ground Service Providers und anderen Anbietern an Flughäfen.
  • Überwachen von Service Level Agreements mit Ground Service Providers und internen Abteilungen, um kommerzielle Aspekte sowie Sicherheits-, Compliance- und operationale Aspekte der Operationen sicherzustellen.
  • Überwachen der Gesamtleistung und Vorschlagen/Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung der Bodenabfertigungsdienste und der pünktlichen Leistung.
  • Aufbauen und Pflegen starker Beziehungen zu allen Kunden, Partnern und Netzwerken.
  • Durchführen administrativer Aufgaben wie Budgetverwaltung, Datensammlung, Berichtserstellung und Datenbankmanagement.
  • Überwachen regulatorischer und anderer branchenspezifischer Änderungen, die Prozesse und Verfahren im Rahmen der Ground Operations betreffen, und Vorschlagen/Implementieren von Änderungen, falls zutreffend.

Zusätzliche Compliance-Verantwortlichkeiten

  • Überwachen und Implementieren regulatorischer Änderungen, die das Ground Operations Manual und das De-icing Manual betreffen, unter Verwendung der WebManuals-Plattform.
  • Entwickeln, Aktualisieren und Pflegen von operationalen Dokumentationen (Verfahren, Memos, Anweisungen).
  • Unterstützen von Sicherheits-, Sicherheits- und Compliance-Angelegenheiten.
  • Durchführen von Management of Change und Risikoanalysen.
  • Unterstützen interner und externer Audits und Inspektionen.
  • Bewerten und Verwalten spezieller operationale Fälle, die eine Machbarkeitsanalyse für Ausnahmen erfordern, die nicht durch bestehende Verfahren abgedeckt sind.
  • Beitragen zur Einführung und/oder Überprüfung von Airline-Produkten und -Dienstleistungen.

Erforderliches Profil

  • Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Studienbereich und/oder nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Nachgewiesene Fähigkeiten in der Moderation, Kommunikation und Präsentation.
  • Gutes Gespür für Prioritäten.
  • Gute Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, auf allen Ebenen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen.
  • Starke Verhandlungsfähigkeiten.
  • Starkes Gespür für kommerzielles Denken.
  • Initiative ergreifen können.
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Fähigkeit, IT-/Office-Tools auf fortgeschrittenem Niveau zu nutzen (z.B. Word, Excel, Dokumente bearbeiten und zusammenstellen).
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, idealerweise auch in Französisch/Deutsch (gesprochen und geschrieben).
  • Vertrautheit mit aktuellen anerkannten Luftfahrtvorschriften und -standards (ICAO, IATA, IOSA, EASA) und Fähigkeit, Änderungen zu identifizieren und intern vorzuschlagen/umzusetzen, falls zutreffend.

Gewünschte oder zu erwerbende Kriterien

  • Altéa DCS-Kenntnisse, relevante IATA-Schulungen.
  • Relevante IATA SGHA-Schulung und/oder andere verwandte Schulungen im Rahmen der Ground Operations.

Der ideale Kandidat

  • Kenntnisse der Luxemburgischen oder einer anderen Sprache (z.B. Spanisch, Italienisch) werden als Vorteil angesehen.

Manager Ground Operations & Agreements (m/f/x) Arbeitgeber: Luxair

Als Arbeitgeber im Bereich Ground Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit, Compliance und exzellenten Service ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie in Luxemburg, wo Sie nicht nur von einer zentralen Lage profitieren, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden, das sich für höchste Standards in der Luftfahrt einsetzt.

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Kontaktdaten:

Luxair Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager Ground Operations & Agreements (m/f/x) erhalten könnten

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als durch eine einfache Stellenausschreibung.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Sei proaktiv

Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website und folge dem Unternehmen auf sozialen Medien, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Zeige deine Leidenschaft

Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche und die spezifischen Herausforderungen im Ground Operations Bereich durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch wirklich motiviert sind, einen Unterschied zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Ground Operations & Agreements (m/f/x) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Leistungsüberwachung
Überwachung von Service Level Agreements
Beziehungsmanagement
Budgetverwaltung
Datenanalyse
Erstellung von Berichten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Ground Operations und Compliance unter Beweis stellen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxair vorbereitet

Verstehe die Branche und die Vorschriften

Mach dich mit den aktuellen Luftfahrtvorschriften und Standards vertraut, wie ICAO, IATA und EASA. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften für die Bodenoperationen verstehst und bereit bist, Änderungen zu identifizieren und umzusetzen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Dienstleistungen überwacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und im Monitoring von Service Level Agreements zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen und wie du Beziehungen aufgebaut hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.