Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen und verwalte Zahlungen für internationale Lieferanten.
- Unternehmen: LuxExperience, führende digitale Luxusgruppe mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Luxusbranche und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit 3 Jahren Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
LuxExperience ist die führende digitale, Multi-Brand-Luxusgruppe und das Online-Shopping-Ziel für Luxusliebhaber weltweit. LuxExperience betreibt ein Portfolio einiger der angesehensten Marken im digitalen Luxus und schafft Gemeinschaften für Luxusenthusiasten mit einzigartigen digitalen und physischen Erlebnissen.
Position: Invoicing Coordinator
Standort: München
Abteilung: Finanzen
Arbeitsmodell: Hybrid
Vertragsart: Unbefristet
Verantwortlichkeiten:
- Überprüfung des Formats und Inhalts von Einkaufsrechnungen unserer internationalen Lieferanten
- Abstimmung und Überprüfung von Wareneingangsbelegen
- Buchung von Einkaufsrechnungen in DATEV und Verarbeitung von Zahlungen über unsere interne Bankensoftware
- Bearbeitung von Forderungen und Überprüfung von Lieferantenauszügen
- Überprüfung und Pflege der Zahlungsbedingungen unserer Lieferanten
- Pflege von Daten in unserem Business Central ERP-System
- Überprüfung von Zollabrechnungsrechnungen und Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ein Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- Gute Kenntnisse in Datev
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein höfliches Auftreten
- Hohe persönliche Verantwortung und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie hohe Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position)
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position)
- Sprach- und E-Learning-Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot für ausgewählte Sportplattformen und Fitnessstudios
- Ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Sozialer Tag
- Aktienoptionsplan für Mitarbeiter
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zur Bewerbung. Wir erkennen die Vorteile an, die Vielfalt für unseren Arbeitsplatz, unser Geschäft und unsere Kunden mit sich bringt. Wir heißen alle Bewerbungen willkommen und werden diese unabhängig von Rasse und Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen.
Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung abzuschließen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen.
Erfahrungsgrad: Associate
Arbeitsplatztyp: Hybrid
Invoicing Coordinator Arbeitgeber: LuxExperience B.V.
LuxExperience ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit bis zu 32 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden, was LuxExperience zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Luxus suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoicing Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Netzwerke auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über LuxExperience und die Marken, die sie vertreten. Zeige, dass du die Produkte und die Unternehmenskultur verstehst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Branche durchscheinen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle als Invoicing Coordinator sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LuxExperience B.V. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Luxusbranche und den spezifischen Marken von LuxExperience vertraut. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie deine Rolle als Invoicing Coordinator dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe, wie du Rechnungen verbuchst und Zahlungen bearbeitest, um dein Wissen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit internationalen Lieferanten wichtig ist, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, klar und höflich zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von LuxExperience, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
