Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser C-Level-Team und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: MYTHERESA - ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und großartige Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag des C-Levels und bringe Struktur in ein kreatives Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent:in und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Team suchen wir ein Organisationstalent mit Weitblick, das unserem C-level den Rücken freihält und im Hintergrund die Fäden zieht.
Wenn du stark in der Kommunikation bist, Struktur in den dynamischen Alltag bringst und digitale Tools liebst, bist du bei uns genau richtig.
We are looking for an organized talent with vision to support our C-level team and pull the strings behind the scenes.
If you have strong communication skills, bring structure to a dynamic environment, and love digital tools, you’ve come to the right place!
Responsibilities
- C-level support and event management: responsible for appointment coordination and calendar management for parts of the C-level.
- Travel organization: plan and organize business travel for the C-level efficiently and proactively.
- Presentation pro: create presentations (e. g., for leadership meetings and business performance reviews).
- Event planning: organize catering, off-sites, and internal events with great attention to detail.
- Administration, finance & tools process support: assist with administrative tasks and project management using modern digital tools (Docu Sign, Uber Business, Rydoo).
- Financial oversight: handle travel expense reports for designated executives and ensure accurate verification of incoming invoices.
- Team presence: keep the Lux Connect team page up to date.
- Office organization: take care of minor administrative errands.
- Interface and communication: act as a central liaison and manage professional communication with internal and external colleagues and business partners.
Qualifications
- Proven experience in an assistant role, ideally within a fast‑paced C-level environment.
- Proficiency with modern digital tools (experience with Docu Sign, Uber Business, and Rydoo is a strong plus) and excellent Google Workspace skills.
- Structured, proactive, and highly reliable way of working – even under pressure.
- Discretion: complete trustworthiness and discretion when handling confidential matters and documents.
- Communication skills: empathetic yet assertive demeanor with excellent verbal and written skills in English (fluent), with German being a strong asset.
Lux Experience is an equal‑opportunity employer and encourages people with a diverse range of backgrounds to apply.
We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers.
We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.
If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.
Experience Level
Mid-Senior level
Workplace Type
- On‑site
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA Arbeitgeber: LuxExperience B.V.
MYTHERESA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert MYTHERESA die Vielfalt und Inklusion, was zu einem inspirierenden Arbeitsplatz führt. Die Lage in München ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LuxExperience B.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LuxExperience B.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LuxExperience B.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LuxExperience B.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LuxExperience B.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LuxExperience B.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LuxExperience B.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
