Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage komplexe Kalender sowie internationale Reisen.
- Unternehmen: Mytheresa, ein innovatives Unternehmen mit einer dynamischen Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsplatz, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen; wir schätzen unterschiedliche Hintergründe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
WAS SIE TUN WERDEN
- Executive Support (50%)
- Kalender & Partnerschaft: Als vertrauenswürdiger Partner des CEO agieren; einen komplexen Kalender proaktiv verwalten und Zeitpläne mit den Geschäftsprioritäten abstimmen.
- Stakeholder-Management: Als primäre Schnittstelle für interne/externe Stakeholder fungieren, um nahtlose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Briefings & Logistik: Agenden, Präsentationen und Materialien für Führungstreffen vorbereiten; komplexe internationale Reisen und Logistik koordinieren.
- Vertraulichkeit: Sensible geschäftliche und persönliche Angelegenheiten mit absoluter Diskretion behandeln.
- Teamführung & Betrieb (50%)
- Teamleitung: Ein kleines Team von Verwaltungsassistenten führen, betreuen und entwickeln, um eine leistungsstarke Kultur zu fördern.
- Ressourcenplanung: Die Kapazität überwachen und die Arbeitslast verteilen, um eine nahtlose administrative Abdeckung im Unternehmen sicherzustellen.
- Betriebliche Exzellenz: Administrative Prozesse optimieren, Best Practices vorantreiben und die Einstellung sowie Einarbeitung des Teams leiten.
- Projekte & Budgets: Unabhängig spezielle Projekte, Executive-Events und Budgetverfolgung managen.
WER SIE SIND
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene, mit Erfahrung in der Leitung oder Mentoring von Verwaltungsteams.
- Fähigkeiten: Experte im Management komplexer Kalender und in der Navigation durch schnelllebige Unternehmensumgebungen.
- Führung: Kollaborativer, praktischer Führungsstil mit einer Leidenschaft für die Entwicklung anderer.
- Sprachen: Fließend in Englisch (schriftlich & mündlich); Französisch ist von Vorteil.
- Arbeitsstil: Hochorganisiert, proaktiv und belastbar unter Druck.
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit einem vielfältigen Hintergrund zur Bewerbung. Wir erkennen die Vorteile an, die Vielfalt für unseren Arbeitsplatz, unser Geschäft und unsere Kunden mit sich bringt. Wir begrüßen und berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Rasse und Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Person mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung abzuschließen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen.
Erfahrungsgrad: Mid-Senior Level
Arbeitsplatztyp: Hybrid
Executive Assistant to the CEO (f/m/d) @Mytheresa Arbeitgeber: LuxExperience
MYTHERESA bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Payroll Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert. Die hybriden Arbeitsmodelle und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung machen MYTHERESA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
