Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen und verwalte Zahlungen für internationale Lieferanten.
- Unternehmen: LuxExperience, führende digitale Luxusgruppe mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Luxusbranche und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit mindestens 3 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LuxExperience ist die führende digitale, Multi-Brand-Luxusgruppe und das Online-Shopping-Ziel für Luxus-Enthusiasten weltweit. LuxExperience betreibt ein Portfolio einiger der angesehensten Marken im digitalen Luxus und schafft Gemeinschaften für Luxus-Enthusiasten mit einzigartigen digitalen und physischen Erlebnissen. Mytheresa, NET-A-PORTER und MR PORTER bieten sorgfältig kuratierte Auswahlen der prestigeträchtigsten Luxusmarken weltweit, einschließlich Damenmode, Herrenmode, Kinderbekleidung, feinem Schmuck & Uhren sowie Lifestyle-Produkten. YOOX und THE OUTNET sind die führenden Ziele für den Multi-Brand-Online-Luxusverkauf außerhalb der Saison. Die an der NYSE gelistete Gruppe ist in wichtigen Märkten weltweit tätig.
Zur Unterstützung unseres Invoicing Coordinator Teams in München suchen wir einen motivierten Invoicing Coordinator.
Hier ist eine Übersicht über Ihre Aufgaben:
- Überprüfung des Formats und Inhalts von Einkaufsrechnungen unserer internationalen Lieferanten
- Abstimmung und Überprüfung von Wareneingangsbelegen
- Buchung von Einkaufsrechnungen in DATEV und Verarbeitung von Zahlungen über unsere interne Bankensoftware
- Bearbeitung von Forderungen und Überprüfung von Lieferantenauszügen
- Überprüfung und Pflege der Zahlungsbedingungen unserer Lieferanten
- Pflege von Daten in unserem Business Central ERP-System
- Überprüfung von Zollabrechnungsrechnungen und Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten
Die Art von Person, die wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder ein Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- Gute Kenntnisse in DATEV
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein höfliches Auftreten
- Hohe persönliche Verantwortung und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sowie hohe Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Büro mit bis zu 20% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position)
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position)
- Sprach- und E-Learning-Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot für ausgewählte Sportplattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit & Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Sozialer Tag
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter
LuxExperience ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zur Bewerbung. Wir erkennen die Vorteile an, die Vielfalt für unseren Arbeitsplatz, unser Geschäft und unsere Kunden mit sich bringt. Wir heißen alle Bewerbungen willkommen und werden diese unabhängig von Rasse und Nationalität, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Schwangerschaft oder verwandten medizinischen Bedingungen, Elternstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als Mensch mit Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung abzuschließen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen.
Erfahrungsgrad: Associate
Arbeitsplatztyp: Hybrid
Invoicing Coordinator Arbeitgeber: LuxExperience
LuxExperience ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich individueller Unterstützung für mentale Gesundheit, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Die attraktiven Benefits, wie bis zu 32 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte, machen LuxExperience zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Luxus suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoicing Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten von Unternehmen. Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt nachzufragen oder dich vorzustellen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über LuxExperience und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Invoicing Coordinator passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Invoicing Coordinator interessierst und was dich an LuxExperience begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Rechnungen und Buchhaltung. Wenn du bereits mit DATEV gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen jemanden, der sich in der Finanzwelt wohlfühlt.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LuxExperience vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Invoicing Coordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung, Datenpflege und Kommunikation zeigen. Wenn du während des Interviews nach deinen Erfahrungen gefragt wirst, kannst du so anschaulich und überzeugend antworten.
✨Kenntnisse in DATEV betonen
Da Kenntnisse in DATEV für diese Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du DATEV erfolgreich genutzt hast, um Rechnungen zu verarbeiten oder Zahlungen zu überwachen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Karriere arbeiten möchtest.
