Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser C-Level-Team und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: MYTHERESA - ein innovatives Unternehmen in der Modebranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Struktur in den Alltag.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Team suchen wir ein Organisationstalent mit Weitblick, das unserem C-Level den Rücken freihält und im Hintergrund die Fäden zieht. Wenn du stark in der Kommunikation bist, Struktur in den dynamischen Alltag bringst und digitale Tools liebst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben bei uns:
- C-Level Support & Eventmanagement
- Kalender-Wizzard: Du übernimmst die eigenverantwortliche Terminkoordination und -verwaltung für Teile unserer C-Level.
- Reiseorganisation: Du planst und organisierst Geschäftsreisen für das C-Level effizient und vorausschauend.
- Präsentationsprofi: Du erstellst Präsentationen (z. B. für Leadership Meetings und Business Performance Reviews).
- Eventplanung: Du organisierst Caterings, off-sites und interne Veranstaltungen mit Liebe zum Detail.
- Administration, Finanzen & Tools
- Prozess-Support: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement unter Einsatz moderner Tools (DocuSign, UberBusiness, Rydoo).
- Zahlen im Blick: Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für definierte Führungskräfte sowie die zuverlässige Rechnungskontrolle von Eingangsrechnungen.
- Team-Präsenz: Du hältst unsere LuxConnect Teamseite stets up to date.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um kleinere administrative Besorgungen.
- Schnittstellenfunktion & Onboarding
- Kommunikationstalent: Du agierst als zentrale Schnittstelle und übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Kollegen sowie Partnern.
Das bringst du mit:
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dynamischen C-Level-Umfeld.
- Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Erfahrung mit DocuSign, UberBusiness und Rydoo ist ein großes Plus) sowie hervorragende Google Workspace-Kenntnisse.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, vorausschauende und absolut verlässliche Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
- Diskretion: Du bist im Umgang mit vertraulichen Themen und Dokumenten absolut zuverlässig und verschwiegen.
- Kommunikationsstärke: Empathisches, aber bestimmtes Auftreten und eine exzellente Ausdrucksweise im Austausch mit internen und externen Partnern in englisch und optimalerweise deutsch.
Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA Arbeitgeber: LuxExperience
MYTHERESA bietet eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Payroll Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert. Die hybriden Arbeitsmodelle und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung machen MYTHERESA zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LuxExperience, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LuxExperience im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LuxExperience echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LuxExperience zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LuxExperience reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LuxExperience vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LuxExperience tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
