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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, koordiniere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in München Garching mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen und in einem freundlichen Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Deutsch und Englisch, starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join our Team in München Garching als Office Administrator - Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung eines professionellen Arbeitsplatzes und herausragenden Kundenservice!
Verantwortlichkeiten:
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern, um eine professionelle Empfangspräsenz sicherzustellen
- Vermittlung zwischen internen Abteilungen (IT, Beschaffung, HR, Finanzen, Sicherheit usw.), um bürobezogene Bedürfnisse zu koordinieren
- Bearbeitung von Anfragen, Beantwortung von Fragen und Umgang mit Beschwerden mit Professionalität
- Hauptansprechpartner für Bürolieferanten und Dienstleister (z. B. Post- und Kurierdienste, Büromaterial, Versorgungsunternehmen, Reinigung usw.)
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Mitarbeiterterminen
- Überwachung aller eingehenden und ausgehenden Post- und Kurierdienste, um eine ordnungsgemäße Verfolgung und Verteilung sicherzustellen
- Aufrechterhaltung des allgemeinen Erscheinungsbildes und der Funktionalität des Büros, einschließlich Versorgungsunternehmen und Arbeitsplatzbereitschaft
- Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und Koordination der Einarbeitungsplatzarrangements
- Überwachung der Nutzung des Büroflächen und Koordination von Umgestaltungen in Zusammenarbeit mit dem Immobilien- und Facility-Manager
- Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vermögensverfolgung
- Unterstützung bei lokalen Facility-Management-Aufgaben in Partnerschaft mit dem RE&F-Manager
- Bestellung und Pflege des Bestands an Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Pflege interner RE&F-Systeme und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Durchführung verschiedener ad-hoc administrativer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Organisationsfähigkeiten
- Multitasking
- Kundenservice
- Problemlösung
- Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten:
- frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung in einem Unternehmensumfeld
Sprachen:
- Englisch: C1 Fortgeschritten
- Deutsch: C1 Fortgeschritten
Office Administrator (German C1, m/w/d) Arbeitgeber: Luxoft Germany
Kontaktperson:
Luxoft Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (German C1, m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung als Office Administrator.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine professionelle Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die von StudySmarter oder in der Branche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (German C1, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da für die Position C1-Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Kundenservice-Fähigkeiten hervorheben: Da Kundenservice ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben eines Office Administrators in Verbindung stehen, wie z.B. das Management von Anfragen oder die Koordination von Terminen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Organisation von Bürotätigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du dich mit der Mission von StudySmarter identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
