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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Ingolstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroatmosphäre und unterstütze Kollegen in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Englisch und Deutsch, Organisationstalent und Kundenservice-Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in ähnlichen Rollen ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung
Schließen Sie sich unserem Team als Front Desk Administrator in unserem Büro in Ingolstadt an! Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Büroraum gut gepflegt ist, während Sie einen hohen Kundenservice bieten.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung der Büroverwaltung und -organisation.
- Implementierung und Pflege von Büroverfahren.
- Management von Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern.
- Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung von Dienstleistungen.
- Überwachung der Sauberkeit, Sicherheit und Wartung des Büros.
- Verwaltung eingehender Post und Sendungen.
- Effiziente Unterstützung bei der Reservierung von Besprechungsräumen.
- Angebot von Unterstützung und Anleitung für Besucher und Kollegen.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
- Erleichterung von Arbeitsplatzarrangements für Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung des internen Flusses.
- Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Bezug auf bürobezogene Angelegenheiten.
- Durchführung regelmäßiger Büroinventuren und Behebung von Abweichungen.
- Koordination von Bewegungen oder Raumneugestaltungen in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten.
Fähigkeiten
- Englisch: C1-Niveau.
- Deutsch: C1-Niveau.
- Organisationsfähigkeiten, Multitasking, Kundenservice, Problemlösung, Kommunikationsfähigkeiten.
Wünschenswert
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, Erfahrung in einem Unternehmensumfeld.
Office Administrator - m/w/d Arbeitgeber: Luxoft Germany
Kontaktperson:
Luxoft Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator - m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unserer Mission passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Office Administrator gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und an StudySmarter klar kommunizierst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator - m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Sprachkenntnisse (C1 in Englisch und Deutsch) sowie die relevanten Fähigkeiten wie Organisationsgeschick und Kundenservice klar hervorhebst.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, beschreibe diese detailliert. Zeige auf, wie du Büroabläufe optimiert oder Kundenbeziehungen erfolgreich verwaltet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Kommunikation ist entscheidend für die Rolle des Office Administrators.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein überzeugendes Motivationsschreiben kann den Unterschied machen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management und zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Office Administrator umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
