Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld!
- Unternehmen: Dynamisches Team in Stuttgart mit Fokus auf exzellenten Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroerfahrung und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Multitasking-Fähigkeiten und eine positive Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Project description
Join our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!
Responsibilities
- Oversee daily office administration and overall office management
- Implement, maintain, and continuously improve office procedures
- Manage supplier and vendor relationships, including contract negotiation and service delivery
- Ensure office cleanliness, safety, maintenance, and Health & Safety compliance
- Coordinate incoming mail, shipments, and meeting room reservations
- Support visitors and colleagues with professionalism and efficiency
- Collaborate closely with internal departments to ensure smooth operations
- Generate and analyse reports related to office space and equipment utilization
- Manage purchase orders and oversee internal procurement workflows
- Monitor, optimize, and plan office space utilization and workplace arrangements
- Coordinate office moves, space reconfigurations, and reorganizations with management
- Conduct regular office inventory checks and resolve discrepancies
- Provide remote support and training to the Real Estate & Facilities team as needed
- on demand business trips to our Boeblingen office
Skills
- Must have
- Communication Skills
- Multitasking
- Positive Attitude
- Customer Service
- Organizational Skills,
- Problem Solving
- Nice to have skills
- International working experience
Languages
- English - C1 Fluent
- German - B2 Upper Intermediate
Office Manager (w/m/d) - Maternity Cover Arbeitgeber: Luxoft Germany
Als Vision Systems Architect (w/m/d) in unserem innovativen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, an der Spitze der Technologieentwicklung für Verbrauchergeräte zu stehen. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert, sowie umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf technische Exzellenz und Teamarbeit, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben unterstützen.
