Office Manager (w/m/d) - Maternity Cover
Luxoft Germany · Leinfelden-Echterdingen
Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte das Büro und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld!
- UnternehmenDynamisches Team in Stuttgart mit Fokus auf exzellenten Service.
- Warum dieser JobGestalte die Büroerfahrung und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- QualifikationenKommunikationsstärke, Multitasking-Fähigkeiten und eine positive Einstellung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Project description
Join our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service!
Responsibilities
- Oversee daily office administration and overall office management
- Implement, maintain, and continuously improve office procedures
- Manage supplier and vendor relationships, including contract negotiation and service delivery
- Ensure office cleanliness, safety, maintenance, and Health & Safety compliance
- Coordinate incoming mail, shipments, and meeting room reservations
- Support visitors and colleagues with professionalism and efficiency
- Collaborate closely with internal departments to ensure smooth operations
- Generate and analyse reports related to office space and equipment utilization
- Manage purchase orders and oversee internal procurement workflows
- Monitor, optimize, and plan office space utilization and workplace arrangements
- Coordinate office moves, space reconfigurations, and reorganizations with management
- Conduct regular office inventory checks and resolve discrepancies
- Provide remote support and training to the Real Estate & Facilities team as needed
- on demand business trips to our Boeblingen office
Skills
- Must have
- Communication Skills
- Multitasking
- Positive Attitude
- Customer Service
- Organizational Skills,
- Problem Solving
- Nice to have skills
- International working experience
Languages
- English - C1 Fluent
- German - B2 Upper Intermediate
Details zum Job
Das bietet dir Luxoft Germany
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten
Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Luxoft Germany wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend
Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Luxoft Germany interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles
In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Luxoft Germany wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente
Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft Germany vorbereitet
Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
Über den Arbeitgeber
Luxoft Germany
Als Vision Systems Architect (w/m/d) in unserem innovativen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, an der Spitze der Technologieentwicklung für Verbrauchergeräte zu stehen. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert, sowie umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf technische Exzellenz und Teamarbeit, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben unterstützen.
Standorte
- Leinfelden-Echterdingen
