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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Bürobedürfnisse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in München Garching mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kundenservice-Erfahrung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung: Treten Sie unserem Team als Front Desk Administrator in unserem Büro in München Garching bei! Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Büroraum gut gepflegt ist, während Sie einen hohen Kundenservice bieten.
Verantwortlichkeiten:
- Besuchern, Kunden und Mitarbeitern willkommen heißen und unterbringen, um eine professionelle Präsenz am Empfang zu gewährleisten
- Als Verbindung zwischen internen Abteilungen (IT, Beschaffung, HR, Finanzen, Sicherheit usw.) fungieren, um bürobezogene Bedürfnisse zu koordinieren
- Anfragen verwalten, Fragen beantworten und Beschwerden professionell behandeln
- Primärer Ansprechpartner für Bürolieferanten und Dienstleister (z. B. Post- und Kurierdienste, Büromaterialien, Versorgungsunternehmen, Reinigung usw.) sein
- Besprechungsraumreservierungen und Mitarbeitertermine koordinieren
- Alle eingehenden und ausgehenden Post- und Kurierdienste überwachen und eine ordnungsgemäße Verfolgung und Verteilung sicherstellen
- Das allgemeine Erscheinungsbild und die Funktionalität des Büros aufrechterhalten, einschließlich Versorgungsunternehmen und Bereitschaft des Arbeitsplatzes
- Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter vorbereiten und die Anordnung des Onboarding-Arbeitsplatzes koordinieren
- Die Nutzung des Büroraums überwachen und Umgestaltungen in Zusammenarbeit mit dem Immobilien- und Facility-Manager koordinieren
- Regelmäßige Bestandsprüfungen durchführen und eine ordnungsgemäße Vermögensverfolgung sicherstellen
- Bei lokalen Facility-Management-Aufgaben in Partnerschaft mit dem RE&F-Manager unterstützen
- Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien bestellen und lagern
- Interne RE&F-Systeme pflegen und bei der Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Verschiedene ad-hoc administrative Aufgaben ausführen, wie vom Vorgesetzten angewiesen
Fähigkeiten
Must Have:
- Organisationsfähigkeiten
- Kundenservice
- Problemlösung
- Kommunikationsfähigkeiten
- Multitasking
Nice to Have:
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Erfahrung in einem Unternehmensumfeld
Sprachen:
- Englisch: C2 Fließend
- Deutsch: C2 Fließend
Front Desk Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Luxoft
Kontaktperson:
Luxoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Person, die eingestellt wird. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten wie Organisationsgeschick, Kundenservice und Kommunikationsfähigkeiten klar hervorhebst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung zu untermauern.
Betone deine Mehrsprachigkeit: Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich angeben. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten: Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, insbesondere in einem administrativen oder kundenorientierten Umfeld. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
Präsentiere dich professionell: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine klare, professionelle Sprache und achte auf ein ansprechendes Layout, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Organisation von Büroabläufen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Front Desk Administrator oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere Multitasking-Fähigkeiten
In dieser Rolle musst du oft mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Werte, Kultur und Dienstleistungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
