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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Kundenservice.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in unserem Münchener Büro.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Interaktion und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist der erste Kontaktpunkt für neue Mitarbeiter und spielst eine Schlüsselrolle im Onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektbeschreibung: Treten Sie unserem Team als Front Desk Administrator in unserem Büro in München Garching bei! Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Büroraum gut gepflegt wird, während Sie einen hohen Kundenservice bieten. Dienen Sie als Verbindung zwischen internen Abteilungen (IT, Beschaffung, HR, Finanzen, Sicherheit usw.), Post- und Kurierdiensten, Büromaterialien, Versorgungsleistungen, Reinigung usw.) Bereiten Sie Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter vor und koordinieren Sie die Onboarding-Arbeitsplatzarrangements.
Englisch: Deutsch: C2 Proficient
German speaking administrator Arbeitgeber: Luxoft
Kontaktperson:
Luxoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: German speaking administrator
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Front Desk Administrator eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen bist, ist es entscheidend, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine Organisationstalente! In dieser Rolle musst du viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren. Überlege dir, wie du deine Zeit und Ressourcen am besten managen kannst, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten müssen. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter! Ein gutes Verständnis unserer Werte und Ziele kann dir helfen, während des Gesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Besuche unsere Website und lerne mehr über uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: German speaking administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Front Desk Administrators. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Rolle passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Hebe deine Kundenservicefähigkeiten hervor: Da der Kundenservice eine zentrale Rolle spielt, beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Beispiele, in denen du exzellenten Service geboten hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren und Probleme zu lösen.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Position erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Füge deinem Lebenslauf Beispiele hinzu, die zeigen, wie du erfolgreich Büros verwaltet oder Onboarding-Prozesse koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, mit denen du zusammenarbeiten wirst, wie IT, HR und Finanzen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, als Bindeglied zu fungieren.
✨Hebe deine Kundenservice-Fähigkeiten hervor
Da der Job einen hohen Kundenservice erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch auf C2-Niveau gefordert ist, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel durchzuführen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen des Unternehmens besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, und wie der Erfolg gemessen wird.
