Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifiziere Bewerber und koordiniere den Einstellungsprozess für ein globales Unternehmen.
- Unternehmen: DXC Luxoft, ein führendes Unternehmen im Bereich Technologie und Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rekrutierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Projektbeschreibung: Global Employment Screening (GES) - ist eine Reihe von Überprüfungen und Verifizierungen, die darauf abzielen, Betrugsprävention zu unterstützen, die Zuverlässigkeit von Kandidaten und Bewerbern für eine Anstellung bei DXC Luxoft sicherzustellen und die von der Firma festgelegten Richtlinien einzuhalten. Die Beschäftigungsüberprüfung muss in Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften durchgeführt werden. DXC Luxoft kann die Überprüfung selbst durchführen oder eine Prüfungsagentur beauftragen. Unabhängig von einer Delegation der Durchführung der Überprüfung bleibt DXC Luxoft voll verantwortlich für das externe Personal, die Aufbewahrung von Überprüfungsnachweisen und die Ergebnisse der Überprüfungen.
Das grundlegende Prinzip für die Überprüfung des externen Personals basiert auf der Vereinbarung zwischen dem Kunden und DXC Luxoft. Das Luxoft GES-Team führt den Überprüfungsprozess gemäß den Anforderungen des Kunden und den geltenden lokalen Gesetzen durch.
Verantwortlichkeiten:
- Kontaktiert die Kandidaten per E-Mail, um erforderliche Dokumente zu erhalten.
- Plant und koordiniert den Prozess der Vorbeschäftigungsüberprüfung, einschließlich:
- Überprüfung persönlicher Daten neuer Mitarbeiter und umgezogener Mitarbeiter innerhalb vereinbarter Fristen und gemäß den geltenden Richtlinien.
- Qualitätssicherung und Datenüberprüfung der erhaltenen Informationen.
- Bestellung spezifischer Überprüfungen über autorisierte Prüfungsanbieter.
- Überwachung und Verwaltung ausstehender Fälle, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen werden.
- Kommunikation mit Kandidaten, um sie über den Fortschritt des Falls auf dem Laufenden zu halten.
- Kommuniziert täglich mit den jeweiligen Teams/Abteilungen bezüglich ausstehender Ergebnisse, Warnungen, zusätzlicher Anforderungen und Verzögerungen.
- Arbeitet mit Anbieter(n), einschließlich:
- Genehmigung von Ausgaben.
- Regelmäßige Überwachung, dass alle versendeten Überprüfungen zeitnah nachverfolgt werden.
- Rechnungsbearbeitung.
- Überprüfung und Validierung der endgültigen Überprüfungsberichte.
- Kooperiert mit Kunden (Eskalation und Genehmigungsprozess der Überprüfungsergebnisse, Teilnahme an Audits des Kunden).
- Pflegt/aktualisiert die GES-Ergebnisse in internen Systemen und Dokumentenspeicher.
Fähigkeiten:
Must have:
- Technische Fähigkeiten/Fachwissen: Sprache: Englisch: B2 Oberes Mittelmaß; fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); mindestens 1 Jahr Erfahrung in administrativer Arbeit.
- Soziale Fähigkeiten: ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; hervorragende organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen; Fähigkeit, unabhängig zu handeln und Entscheidungen zu treffen; Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit.
Nice to have:
- Berufserfahrung in einem großen multinationalen Unternehmen.
Global Employment Screening Specialist Arbeitgeber: Luxoft
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien und eine dynamische Arbeitsumgebung in Baar, Schweiz, bietet. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten durch den Einsatz modernster AI-gestützter Entwicklungstools weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir attraktive Benefits und unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie in ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Employment Screening Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Luxoft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Luxoft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Employment Screening Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Luxoft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxoft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Luxoft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
