Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache internationale Lieferungen und manage Bestellungen präzise.
- Unternehmen: Familiengeführte Luxusgruppe mit dynamischer, agiler Unternehmenskultur.
- Vorteile: Einzigartige Karrierechancen in einem prestigeträchtigen Umfeld.
- Weitere Informationen: Stimulierende Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, ambitionierten Teams und hinterlasse einen direkten Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik, idealerweise in der Luxusbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine angesehene, familiengeführte Luxusgruppe, die zwei international anerkannte Luxusmarken überwacht. Mit Sitz in Genf agiert ihr europäisches Hauptquartier als dynamisches KMU mit einer Startup-Mentalität und kombiniert die Exzellenz und Standards der Luxusindustrie mit einer agilen und unternehmerischen Kultur. Im Rahmen ihres kontinuierlichen Wachstums suchen sie einen zweisprachigen, talentierten und engagierten Logistik- und Betriebsassistenten, der ihrem schlanken und leistungsstarken Team beitritt.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung des Status internationaler Sendungen, um rechtzeitige und genaue Lieferungen in allen Märkten sicherzustellen
- Überwachung von End-to-End-Weltlieferungen, einschließlich Import-/Exportdokumentation, Zollabfertigung, CITES und ATA Carnets
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, die für Luxus- und hochpreisige Waren spezifisch sind
- Bestellmanagement & Rechnungsstellung
- Präzise Bearbeitung von Kundenbestellungen vom Eingang bis zur endgültigen Lieferung
- Verwaltung internationaler Rechnungsstellungen über Transaktionen in mehreren Währungen, Incoterms und maßgeschneiderte Zahlungsbedingungen
- Externe Bestandsüberwachung
- Überwachung und Abstimmung des Inventars bei Drittanbietern von Logistikdienstleistungen und Konsignationspartnern
- Durchführung regelmäßiger Bestandszählungen und Aufrechterhaltung der Echtzeit-Bestandsübersicht zur Gewährleistung von Nullabweichungen
- CEGID-Datenmanagement
- Nutzung von CEGID zur Verfolgung von Beständen, Einkaufsabläufen und Verkaufsdatenmanagement
- Sicherstellung der Datenintegrität und Systemhygiene zu jeder Zeit
- Kostenkontrolle & Analytik
- Überwachung von Fracht-, Verpackungs- und Lagerkosten
- Erstellung umsetzbarer Berichte und Dashboards zur Verfolgung operativer KPIs und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
- Nutzung starker analytischer Fähigkeiten zur Erstellung präziser Berichterstattung und zur Mitwirkung an kontinuierlichen operativen Verbesserungen
- Bereichsübergreifende Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Bereitstellung vielseitiger operativer Unterstützung bei dringenden Sendungen, Reparaturlogistik zwischen Ateliers und Kunden
- Unterstützung bei der Koordination kritischer Produkteinführungen und Markenveranstaltungen
- Operative Unterstützung bei Projekten und täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit Einzelhandels- und Großhandelsaktivitäten
- Proaktive Identifizierung logistischer und betrieblicher Herausforderungen und Implementierung effizienter, zeitgerechter Lösungen
- Teilnahme an der Entwicklung und Optimierung operativer Prozesse im Einklang mit den Luxusstandards der Gruppe
Profil des Kandidaten
Erfahrung & Fähigkeiten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik mit starkem Fokus auf internationale Operationen
- Frühere Erfahrungen in der Luxusindustrie sind sehr wünschenswert
- Kenntnisse in CEGID sind ein großer Vorteil
- Fließend in Französisch und Englisch (mindestens C1-Niveau) ist zwingend erforderlich
Persönliche Eigenschaften
- Vielseitig, rigoros und detailorientiert mit einem konsistenten und präzisen Arbeitsansatz
- Stark analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen
- Unternehmerisch und geschäftsorientiert, wohlfühlend in einem schnelllebigen Umfeld
- Bescheiden, aufgeschlossen und wirklich bestrebt, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich weiterzuentwickeln
- Starke Arbeitsmoral, Teamgeist und eine kooperative Einstellung
Die Gelegenheit
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer schnell wachsenden, familiengeführten Luxusgruppe im Herzen ihrer europäischen Operationen in Genf zu werden. Sie werden Teil eines jungen, dynamischen und ehrgeizigen Teams, in dem Ihre Beiträge direkte und sichtbare Auswirkungen auf das Geschäft haben werden. Die Rolle bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld, das das Prestige und die Strenge der Luxuswelt mit der Energie und Agilität einer Startup-Kultur kombiniert. Wenn Sie ein engagierter Logistikprofi sind, der innerhalb einer internationalen und exzellenzorientierten Organisation wachsen möchte, ist diese Rolle der ideale nächste Schritt in Ihrer Karriere. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns für eine erste Einführung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Logistics & Operations Assistant - Luxury Arbeitgeber: Luxury Experts
Unser Kunde ist eine angesehene, familiengeführte Luxusgruppe mit Sitz in Genf, die zwei international anerkannte Luxusmarken betreut. Als dynamisches mittelständisches Unternehmen kombiniert es die Exzellenz der Luxusindustrie mit einer agilen und unternehmerischen Kultur. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge direkten Einfluss auf das Geschäft haben und Sie in einem jungen, ambitionierten Team wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics & Operations Assistant - Luxury erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Online-Webinare und sprich mit anderen über deine Leidenschaft für Logistik und die Luxusbranche. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Logistics & Operations Assistant passen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Luxusbranche in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics & Operations Assistant - Luxury mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar kommunizierst. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Logistik und internationale Operationen hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir suchen nach jemandem, der bereits in der Luxusbranche gearbeitet hat oder ähnliche Herausforderungen gemeistert hat.
Zeige deine Leidenschaft:Lass uns wissen, warum du dich für die Luxusindustrie begeisterst! Deine Motivation und Leidenschaft sind genauso wichtig wie deine Fähigkeiten. Erzähl uns, was dich an dieser Branche fasziniert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxury Experts vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Besonderheiten der Luxusbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die Standards und Erwartungen in dieser Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im internationalen Betrieb unter Beweis stellen. Bereite Geschichten vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen analytischen Ansatz verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle auch analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, über KPIs, Kostenkontrolle und Berichterstattung zu sprechen. Zeige, dass du mit Daten umgehen kannst und wie du diese zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in einem dynamischen Team arbeitest. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um logistische Herausforderungen zu meistern.
