Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache internationale Lieferungen und manage Bestellungen präzise.
- Unternehmen: Familiengeführte Luxusgruppe mit dynamischer, agiler Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Einzigartige Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, ambitionierten Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik, idealerweise in der Luxusbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine prestigeträchtige, familiengeführte Luxusgruppe, die zwei international anerkannte Luxusmarken überwacht. Mit Sitz in Genf agiert ihr europäisches Hauptquartier als dynamisches KMU mit einer Startup-Mentalität und kombiniert die Exzellenz und Standards der Luxusindustrie mit einer agilen und unternehmerischen Kultur. Im Rahmen ihres kontinuierlichen Wachstums suchen sie einen zweisprachigen, talentierten und engagierten Logistik- und Betriebsassistenten, der ihr schlankes und leistungsstarkes Team verstärkt.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung des Status internationaler Sendungen, um rechtzeitige und genaue Lieferungen in allen Märkten sicherzustellen
- Überwachung von End-to-End-Weltlieferungen, einschließlich Import-/Exportdokumentation, Zollabfertigung, CITES und ATA Carnets
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung internationaler Handelsvorschriften, die für Luxus- und hochpreisige Waren spezifisch sind
- Bearbeitung von Kundenbestellungen mit Präzision vom Eingang bis zur endgültigen Lieferung
- Verwaltung internationaler Rechnungsstellung über Transaktionen in mehreren Währungen, Incoterms und maßgeschneiderte Zahlungsbedingungen
- Überwachung und Abstimmung des Bestands bei Drittanbietern und Konsignationspartnern
- Durchführung regelmäßiger Bestandszählungen und Aufrechterhaltung der Echtzeit-Bestandsübersicht zur Gewährleistung von Nullabweichungen
- Nutzung von CEGID zur Bestandsverfolgung, Einkaufsabläufen und Verkaufsdatenmanagement
- Sicherstellung der Datenintegrität und Systemhygiene zu jeder Zeit
- Überwachung von Fracht-, Verpackungs- und Lagerkosten
- Erstellung umsetzbarer Berichte und Dashboards zur Verfolgung operativer KPIs und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Bereitstellung vielseitiger operativer Unterstützung bei dringenden Sendungen, Reparaturlogistik zwischen Ateliers und Kunden
- Unterstützung bei der Koordination kritischer Produkteinführungen und Markenveranstaltungen
- Proaktive Identifizierung logistischer und betrieblicher Herausforderungen und Implementierung effizienter, zeitgerechter Lösungen
- Teilnahme an der Entwicklung und Optimierung betrieblicher Prozesse im Einklang mit den Luxusstandards der Gruppe
Profil des Kandidaten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik mit starkem Fokus auf internationale Operationen
- Vorherige Erfahrungen in der Luxusindustrie sind sehr wünschenswert
- Kenntnisse in CEGID sind ein großer Vorteil
- Fließend in Französisch und Englisch (mindestens C1-Niveau) ist zwingend erforderlich
Persönliche Eigenschaften
- Vielseitig, rigoros und detailorientiert mit einem konsistenten und präzisen Arbeitsansatz
- Stark analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen
- Unternehmerisch und geschäftsorientiert, wohlfühlend in einem schnelllebigen Umfeld
- Bescheiden, aufgeschlossen und wirklich bestrebt, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich weiterzuentwickeln
- Starke Arbeitsmoral, Teamgeist und eine kooperative Einstellung
Die Gelegenheit
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer schnell wachsenden, familiengeführten Luxusgruppe im Herzen ihrer europäischen Operationen in Genf zu werden. Sie werden Teil eines jungen, dynamischen und ehrgeizigen Teams, in dem Ihre Beiträge direkte und sichtbare Auswirkungen auf das Geschäft haben werden. Die Rolle bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld, das das Prestige und die Strenge der Luxuswelt mit der Energie und Agilität einer Startup-Kultur kombiniert. Wenn Sie ein engagierter Logistikprofi sind, der innerhalb einer internationalen und exzellenzgetriebenen Organisation wachsen möchte, ist diese Rolle der ideale nächste Schritt in Ihrer Karriere.
Jobinformationen
- Berufserfahrung: 3-5 Jahre
- Berufe: Logistik & Supply Chain; Verwaltung, Finanzen & Buchhaltung
- Branche: Uhren & Schmuck
- Stadt: Genf
- Bundesland: Genf
- Postleitzahl: 1201
Logistics & Operations Assistant (m/w) - Luxury Arbeitgeber: Luxury Experts
Unser Kunde ist eine angesehene, familiengeführte Luxusgruppe mit Sitz in Genf, die ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, das die Exzellenz der Luxusindustrie mit einer agilen und unternehmerischen Kultur verbindet. Als Teil eines jungen, ambitionierten Teams haben Sie die Möglichkeit, direkt zum Wachstum des Unternehmens beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem stimulierenden Umfeld weiterzuentwickeln. Die Kombination aus Prestige und der Energie eines Start-ups macht diese Position zu einem idealen nächsten Schritt für engagierte Fachkräfte im Bereich Logistik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics & Operations Assistant (m/w) - Luxury erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Logistikbereich zur Unternehmenskultur passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und internationale Erfahrung hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics & Operations Assistant (m/w) - Luxury mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst!
Zeige deine Leidenschaft für die Branche:Erzähle uns, warum du dich für die Luxusbranche interessierst und was dich an dieser speziellen Position reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Logistik oder im internationalen Versand gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Erfahrungen in unsere dynamische Umgebung einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen und die Kultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luxury Experts vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Luxusbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, Herausforderungen und die spezifischen Anforderungen im internationalen Logistikbereich. Zeige im Interview, dass du die Besonderheiten der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Logistik und im Operations Management unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen analytischen Ansatz zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle auch analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, über KPIs, Kostenkontrolle und Berichterstattung zu sprechen. Zeige, dass du mit Daten umgehen kannst und wie du diese zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, teamorientiert und anpassungsfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
