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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Sprechstundenplanung und administrative Aufgaben im Kinderspital.
- Arbeitgeber: Das Kinderspital Zentralschweiz ist eines der größten Kinderspitäler der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abteilung in einem motivierten Team mit Herzblut.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und sehr gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du-Kultur und modernes Führungsverständnis sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kinderspital Zentralschweiz des Luzerner Kantonsspitals (LUKS) ist eines der grössten Kinderspitäler der Schweiz und versorgt die gesamte Region der Zentralschweiz auf höchstem Niveau. Unsere Mitarbeitenden setzen sich rund um die Uhr dafür ein, dass die Kinder, Jugendlichen und ihre Angehörigen messbar besser aufgehoben sind. Das LUKS mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Für unser Team suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Ihr Wirkungsfeld
- Zusammen mit Ihren Teamkollegen/innen sind Sie für die Sprechstundenplanung sowie für die entsprechenden administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von E-Mails/Telefon/Empfang, allg. Korrespondenz, Sprechstundenplanung und Terminkoordination, Berichtwesen: Korrekturlesen (Spracherkennung), Leistungsabrechnung, Scannen von Dokumenten.
- Für interne und externe Stellen, Patienten/-innen sowie Zuweiser/-innen sind Sie eine kompetente Ansprechperson.
- Wir freuen uns, wenn Sie aktiv bei der Weiterentwicklung der Abteilung mitwirken.
Ihre Erfahrung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, z.B. als Arztsekretär/in, MPA oder KV mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (idealerweise Zusatzausbildung als Arztsekretär/in).
- Sehr gute IT-Kenntnisse sowie fundiertes Know-how in der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
- Ihr Profil wird abgerundet durch eine selbständige wie auch teamorientierte, engagierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und hohe Flexibilität.
- Sie üben Ihren Beruf mit Herzblut und Engagement aus. Aktive Beteiligung an Veränderungsprozessen macht Ihnen Freude und Ihre Teamfähigkeit zeichnet Sie als Person aus.
Ihre Perspektiven
- Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in der Administration des Ambulatoriums und der Tagesklinik mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
- Sie arbeiten in einem motivierten und aufgeschlossenen Team.
- Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance.
- Wir bieten Ihnen sehr gute Sozialleistungen sowie die aktive Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung in Form von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten.
- Ein modernes Führungsverständnis sowie die Du-Kultur sind für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jasmine Kummer, Leitung Administration Ambulatorium & Tagesklinik, Tel.: 041 205 72 81.
Arztsekretärin/Arztsekretär mbA, Ambulatorium und Tagesklinik, Kinderspital 60% Arbeitgeber: Luzerner Kantonsspital
Kontaktperson:
Luzerner Kantonsspital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin/Arztsekretär mbA, Ambulatorium und Tagesklinik, Kinderspital 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Kinderspital Zentralschweiz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Kinder und ihrer Familien verstehst und bereit bist, dich aktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Team und die Unternehmenskultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits im LUKS arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse und dein Wissen über medizinische Terminologie konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um in stressigen Situationen ruhig und effektiv zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin/Arztsekretär mbA, Ambulatorium und Tagesklinik, Kinderspital 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretärin/Arztsekretär darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine IT-Kenntnisse und dein Know-how in medizinischer Terminologie klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luzerner Kantonsspital vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle eine fundierte Kenntnis der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Kinderspital legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld wie einem Krankenhaus ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder zusätzliche Aufgaben übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Kinderspital bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Fortbildungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
