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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO/CDO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Luzerner Kantonsspital, Teil einer führenden Spitalgruppe in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die IT-Organisation und entwickle deine Fähigkeiten auf oberster Ebene weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungspersonen und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Moderne Tools und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Ihr Wirkungsfeld
- Sie unterstützen den CIO/CDO in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Dazu gehört die Erstellung, Gestaltung und Prüfung von Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, um deren hohe Qualität sicherzustellen.
- Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Kommunikation und im Stakeholder-Management, pflegen interne und externe Kontakte in Deutsch und Englisch und bauen Beziehungen zu internationalen Partnern aktiv auf.
- Die Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender der IT gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihre Erfahrung
- Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Für diese Stelle bringen Sie fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersonen auf C-Level mit und überzeugen mit professionellen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich – besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Ihre souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicherer Umgang mit M365- und modernen Collaboration-Tools zeichnen Sie aus.
Ihre Perspektiven
- Sie erhalten einen attraktiven Gestaltungsspielraum auf oberster IT-Führungsebene und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der IT-Organisation mit.
- Freuen Sie sich auf enge Zusammenarbeit mit dem CIO, dem People Management und internen Fachbereichen.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ihre organisatorischen Stärken gewinnbringend einzusetzen.
- Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Limacher, People Manager.
Executive Assistant 80-100% Arbeitgeber: Luzerner Kantonsspital
Kontaktperson:
Luzerner Kantonsspital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen des Unternehmens und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Präsentationen sind wichtig!: Da du Präsentationen für die Geschäftsleitung erstellen wirst, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und professionell gestaltet sind. Nutze ansprechende Layouts und achte auf eine gute Struktur.
Sprich die Sprache der Stelle!: Verwende Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu prüfen und dich schnell zu kontaktieren. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luzerner Kantonsspital vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Luzerner Kantonsspital und die LUKS Gruppe gründlich zu recherchieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Präsentationen vor
Da die Rolle des Executive Assistant viel mit der Erstellung von Präsentationen zu tun hat, übe im Voraus, wie du Informationen klar und professionell präsentieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Präsentation und Entscheidungsfindung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu antworten und Fragen zu stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, mit internationalen Partnern effektiv zu kommunizieren.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit testen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest, was für die Position entscheidend ist.