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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, 14 bezahlte Feiertage und attraktive Versicherungsleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Förderung von Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen Selbständige Erledigung von Aufgaben rund um die Geschäftsleitung Organisation der Vorstands- und Ausschuss-Sitzungen (12 Sitzungen pro Jahr, 6 davon jeweils bis ca. 20 Uhr) Bereitstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen von Vorstand und Ausschuss Mitwirkung an Erstellung diverser LUPK-Publikationen (z.B. Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsbericht, Bulletin, Flyer) Pflege der LUPK-Website Aktive Mitarbeit am Empfang und punktuelle administrative Unterstützung in anderen AbteilungenDas bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenz Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie zuverlässige Erledigung von wiederkehrenden Aufgaben Organisationstalent und Diskretion Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir Ihnen Moderne Büroräumlichkeiten direkt am Bahnhof Luzern Mindestens 5 Wochen Ferien und 14 bezahlte Feiertage Attraktive Versicherungsleistungen Finanzielle Unterstützung für die Benützung des öffentlichen Verkehrs Förderung der Mitarbeitenden und grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen Kollegialer und offener Umgang mit «Du-Kultur» Senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome) bitte elektronisch an Doris Feer: . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. jida254235ss jit0938ss jiy25ss
Sekretariat Geschäftsleitung 60-80% Arbeitgeber: Luzerner Pensionskasse
Kontaktperson:
Luzerner Pensionskasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Geschäftsleitung 60-80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LUPK und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Geschäftsleitung 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Sei kreativ und zeig uns, warum du die perfekte Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Lebenslauf: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen!
Dokumente zusammenstellen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome. Ein vollständiges Dossier macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Luzerner Pensionskasse vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Je mehr du über die LUPK und ihre Projekte weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Geschäftsführers bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deiner bisherigen Erfahrung in der Administration und Organisation. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert darzustellen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und helfen, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
