Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100%

Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100%

Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Luzerner Psychiatrie AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das medizinische Sekretariat und unterstütze den Chefarzt in einer spannenden Rolle.
  • Unternehmen: Luzerner Psychiatrie AG, ein Lehrspital der Universität Luzern mit über 1600 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, interne Führungsausbildung und mindestens 5 Wochen Ferien.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und guter ÖV-Anbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Führungserfahrung und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1600 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung des medizinischen Sekretariats inkl. Empfang der Klinik
  • Assistenzfunktion des leitenden Arztes
  • Einsatz- und Ferienplanung
  • Termin- und Agenda Management
  • Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Präsentationen
  • Koordination mit anderen Kliniken, Ärzten und externe Stellen
  • Koordination von Eintritten, Austritten und Zuweisungen
  • Schreiben, korrigieren und freigeben von medizinischen Berichten und Gutachten
  • Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
  • Idealerweise erste Führungserfahrung vorhanden oder Motivation diese zu erarbeiten
  • Erfahrung im Projekt Management
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Vorteile

  • Eine spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
  • Interne Führungsausbildung
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien
  • Möglichkeit auf unbezahlte Urlaube
  • Übernahme von 60% der PK- und 100% der KTG-Prämie
  • Gute ÖV-Anbindung

Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100% Arbeitgeber: Luzerner Psychiatrie AG

Die Luzerner Psychiatrie AG bietet als Lehrspital der Universität Luzern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit über 1600 engagierten Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer internen Führungsausbildung und der Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem genießen Sie eine hervorragende Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und einer guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Luzerner Psychiatrie AG

Kontaktdaten:

Luzerner Psychiatrie AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100% mit Bravour zu bestehen

Fachliche und personelle Führung
Assistenzfunktion des leitenden Arztes
Einsatz- und Ferienplanung
Termin- und Agenda Management
Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Präsentationen
Koordination mit anderen Kliniken und externen Stellen
Schreiben und Korrigieren von medizinischen Berichten