Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Traditionsreiche Lebensversicherung mit modernem Ansatz und starkem Team in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Casual Dresscode und ein offenes Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das sind wir
Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands. Im Bereich Personal & Organisationsentwicklung sorgen wir für verlässliche Prozesse und eine serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Für die administrative Begleitung unserer Personalprozesse suchen wir dich: mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch. Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration in Teilzeit, befristet für 2 Jahre, an unserem Münchner Hauptstandort.
Das kannst du bei uns bewegen
- Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst weitere personalrelevante Korrespondenz.
- Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität in der digitalen Personalakte.
- Service & Gehaltsabrechnung: Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem unterstützt du in der Zeitwirtschaft, im Melde- und Bescheinigungswesen, in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Zeugnisse: Du betreust die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Fachwissen: Du verfügst über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen.
- Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen.
- Persönlichkeit: Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.
Das findest du bei uns
- Vergütung: Befristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichen Erhöhungen.
- Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist - durch unsere flexible Arbeitszeit mit Zeiterfassung und 40 % Homeoffice.
- Familie und Beruf: Erholung muss sein - mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
- Vorsorgelösungen: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor.
- Gesundheit: Mit EGYM Wellpass, unserem Firmenfitnessprogramm, schaffst du dir den perfekten Ausgleich für mehr Gesundheit und Balance.
- Weiterbildungen: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr.
- Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
- Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad.
- Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein "Du" bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich hier online. Für den Anfang genügt uns dein Lebenslauf. Wenn du noch Fragen hast, dann melde dich gerne. Unser Team freut sich schon auf dich!
Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit - befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München
Die Lebensversicherung von 1871 a. G. München bietet nicht nur eine sichere Anstellung im Herzen Münchens, sondern auch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Marktposition in der Versicherungsbranche fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden und bieten ihnen die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit - befristet für 2 Jahre erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit - befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von LV 1871 - Lebensversicherung von 1871 a. G. München beitragen kannst!
