Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Unternehmen: Traditionsreiche Lebensversicherung mit modernem Ansatz im Herzen Münchens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein digitales Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag.
- Weitere Informationen: Casual Dresscode und ein offenes Miteinander bis zum Vorstand.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands. Im Bereich Personal & Organisationsentwicklung sorgen wir für verlässliche Prozesse und eine serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Für die administrative Begleitung unserer Personalprozesse suchen wir dich: mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst weitere personalrelevante Korrespondenz.
- Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität in der digitalen Personalakte.
- Service & Gehaltsabrechnung: Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem unterstützt du in der Zeitwirtschaft, im Melde- und Bescheinigungswesen, in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Zeugnisse: Du betreust die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Fachwissen: Du verfügst über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen.
- Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen.
- Persönlichkeit: Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.
Das findest du bei uns:
- Vergütung: Befristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichen Erhöhungen.
- Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist - durch unsere flexible Arbeitszeit mit Zeiterfassung und 40 % Homeoffice.
- Familie und Beruf: Erholung muss sein - mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
- Vorsorgelösungen: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor.
- Gesundheit: Mit EGYM Wellpass, unserem Firmenfitnessprogramm, schaffst du dir den perfekten Ausgleich für mehr Gesundheit und Balance.
- Weiterbildungen: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr.
- Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
- Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad.
- Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.
Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (20h-25h) - befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: LV 1871
Die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871) bietet nicht nur eine sichere Anstellung im Herzen Münchens, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das Tradition und Innovation vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem sorgen wir mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (20h-25h) - befristet für 2 Jahre erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie LV 1871 dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei LV 1871 zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (20h-25h) - befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für LV 1871 wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LV 1871 vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
