Facility Managerinnen/Facility Manager (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Standort: Köln

Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH

Vergütung: E11-E12 TVöD

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet

Besetzungsstart: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 20.07.2025

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds in einem 10-köpfigen Team und gestalten Sie mit uns das Rheinland!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Identifikation und Sicherstellung der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit der Liegenschaften im Verantwortungsbereich des allgemeinen Grundvermögens.
• (Weiter-)Entwicklung, Umsetzung und Überprüfung von gesetzlichen sowie herstellerspezifischen Prüf-, Inspektions- und Wartungsplänen für alle Gewerke sowie Mängelverfolgung.
• Einleitung von Erstmaßnahmen bei Havarie Schäden.
• Generelle Problemlösung gleichartiger technischer Anforderungen bezogen auf Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit.
• Bewertung der von Dritten/Ingenieurbüros erstellten Planungen und Baurechnungen.

(Weiter)Entwicklung und Umsetzung einer Instandhaltungsstrategie. Dies umfasst:

• Planung einer vorbeugenden Instandhaltungsstrategie zum langfristigen Werterhalt bzw. zur Wertsteigerung.
• Identifikation sämtlicher Instandsetzungsarbeiten und Einleitung notwendiger Maßnahmen.
• Durchführung von gewerkeübergreifenden Umbauprojekten nach fachbereichsinterner Abstimmung.
• Beratung der Nutzer*innen und Fachdezernate hinsichtlich Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der gewünschten Maßnahmen.

Die Abteilung befindet sich im Aufbau zu einem modernen, CAFM-gestützten Facility Management, das die Sicherstellung aller Pflichten im Rahmen einer rechtskonformen Wahrnehmung der Betreiberaufgaben gewährleistet.

Wenn Sie Freude daran haben, an Projekten mitzuwirken, die das Leben der Menschen im Rheinland verbessern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Bachelor oder ein FH-Diplom in:

• Architektur
• Maschinenbau/Verfahrenstechnik
• Gebäudeausrüstung
• Elektro- und Informationstechnik
• Energietechnik
• Umweltschutztechnik
• Entsorgungstechnik
• Wirtschaftsingenieurwesen mit ingenieurwissenschaftlichem Schwerpunkt

oder sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können.

Mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung.

Der Dienstposten ist auch für Bewerber*innen geeignet, die:

• als Absolvent*innen in einem der genannten Studienbereiche/-gänge noch nicht über die geforderte mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung verfügen.
• Staatlich geprüfte Techniker*innen oder Meister*innen bzw. Bachelor Professional im Handwerk sind und über eine Weiterqualifizierung als Fachwirt*in Facility Management verfügen.
• über einen Bachelor oder ein FH-Diplom verfügen in:

• Wirtschaftsingenieurwissenschaften mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• im Studiengang Immobilienmanagement/-wirtschaft.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder Entgeltgruppe 11.

Worauf es uns noch ankommt:

• Ihre Kenntnisse in der Projektarbeit umfassen die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Mit den aktuellen fachspezifischen Standards und Vorschriften, z. B. HOAI, BauO NRW, SBauVO, GEG, PrüfVO NRW sind Sie bestens vertraut.
• Ihre fundierten fachspezifischen Kenntnisse im Bereich Vergaberecht sowie Ihr breites gewerkeübergreifendes Fachwissen haben Sie bereits erfolgreich in der Praxis angewendet.
• Ihre umfassenden MS Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Zudem verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, idealerweise mit Waveware oder vergleichbaren Programmen, und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwarelösungen zügig und eigenständig einzuarbeiten.
• Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten und auf wechselnde Prioritäten souverän zu reagieren.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten daher auch in stressigen Situationen über Ihre Aufgaben und Projekte den Überblick.
• Durch Ihre Teamfähigkeit fördern Sie eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen Ihre Kolleg*innen aktiv bei der Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Dank Ihrer fundierten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie in der Lage, auch komplexe Gespräche und Korrespondenzen souverän zu führen und es fällt Ihnen leicht, umfassende Informationen verständlich zu vermitteln sowie eine effektive Zusammenarbeit zu fördern.

Flexible Arbeitszeit:

Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR-Flex-Time:

Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung:

In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung:

Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

Sicherer Arbeitsplatz:

Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Zentrale Lage:

Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Gute Verkehrsanbindung:

Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.