Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Verwaltung der LVR-Jugendhilfe.
- Unternehmen: LVR-Jugendhilfe Rheinland, ein stabiler öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem bedeutenden sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Euskirchen
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit unbefristet
Besetzungsstart: sofort
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Referenzcode: Verwaltungsangestellte/r Euskirchen
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie werden als Teammitglied Teil der örtlichen Verwaltung der LVR-Jugendhilfe
- Die verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- Den Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären Angebote sowie für betriebliche Belange
- Die Rechnungskontrolle und den Rechnungsausgleich
- Das örtliche Fuhrparkmanagement
- Die Administration von Geldern im Jugendhilfekontext (u.a. das Anweisen von Taschen- und Bekleidungsgeldern) und die Prüfung von Kassenbeständen
- Die Bearbeitung von Bedarfs- und Schadenmeldungen sowie die Meldung von Leistungs- und Werkstattaufträgen an die interne Leistungsverrechnung
- Assistenzleistungen für die Einrichtungsleitung
- Die Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Den Austausch und die Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
- Administrative Verwaltung von Liegenschaften
- Koordinierung und Einsatzplanung der Hausmeister und Reinigungskräfte
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen, auch standortübergreifend
Das bieten wir Ihnen:
- Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
- Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- LVR-Flex-Time: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes.
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung: In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderungen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst; alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitig verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Aufgaben (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung
- Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Abrechnungssoftware
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
- Die Bereitschaft zu Einsätzen an allen Standorten der Jugendhilfe Rheinland
Worauf es uns noch ankommt:
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
- Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei.
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland in Euskirchen bietet Ihnen als Verwaltungsangestellte/r ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
LVR-Jugendhilfe Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte Homeoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Möglichkeit, dich direkt dort zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte Homeoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der LVR-Jugendhilfe reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Nachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Jugendhilfe Rheinland vorbereitet
✨Informiere dich über die LVR-Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LVR-Jugendhilfe und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Teamarbeit. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Team- und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
