Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Verwaltung in der Jugendhilfe.
- Unternehmen: LVR-Jugendhilfe Rheinland, ein innovativer Arbeitgeber im sozialen Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und mache einen echten Unterschied im Leben junger Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die LVR-Jugendhilfe Rheinland, Standort Euskirchen
Standort: Euskirchen
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit unbefristet
Besetzungsstart: sofort
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Referenzcode: Verwaltungsangestellte/r Euskirchen
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie werden als Teammitglied Teil der örtlichen Verwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland am Standort in Euskirchen sein.
- Die örtliche Verwaltung ist am Standort verantwortlich für:
- die verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- den Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären Angebote sowie für betriebliche Belange
- die Rechnungskontrolle und den Rechnungsausgleich
- das örtliche Fuhrparkmanagement
- die Administration von Geldern im Jugendhilfekontext (u.a. das Anweisen von Taschen- und Bekleidungsgeldern) und die Prüfung von Kassenbeständen
- die Bearbeitung von Bedarfs- und Schadenmeldungen sowie die Meldung von Leistungs- und Werkstattaufträgen an die interne Leistungsverrechnung
- Assistenzleistungen für die Einrichtungsleitung
- die Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- den Austausch und die Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
- administrative Verwaltung von Liegenschaften
- Koordinierung und Einsatzplanung der Hausmeister und Reinigungskräfte
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen, auch standortübergreifend
Das bieten wir Ihnen:
- Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- LVR-Flex-Time: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes.
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung: In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- Gegenseitige Anerkennung und Offenheit: Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst; alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitig verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Aufgaben.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung.
- Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Abrechnungssoftware.
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B.
- Die Bereitschaft zu Einsätzen an allen Standorten der Jugendhilfe Rheinland.
Worauf es uns noch ankommt:
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA).
- Kenntnisse im Vergaberecht.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Das benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Marit Bönig Verwaltung 0212-4007-194 Marit.Boenig@lvr.de
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland in Euskirchen bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entfaltung. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem engagierten Team, das sich für eine inklusive Gesellschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
LVR-Jugendhilfe Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der LVR-Jugendhilfe Rheinland in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LVR-Jugendhilfe und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der LVR-Jugendhilfe Rheinland reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Stärken bekommen wollen!
Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise beilegst, wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Wenn du deinen Abschluss im Ausland gemacht hast, vergiss nicht, die Gleichwertigkeitsfeststellung beizufügen. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuordnen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Jugendhilfe Rheinland vorbereitet
✨Informiere dich über die LVR-Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LVR-Jugendhilfe Rheinland und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da der Umgang mit MS-Office für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der LVR-Jugendhilfe zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
