Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit organisatorischen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Landschaftsverband Rheinland, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und forensische Psychiatrie. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.500 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr.
Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben:
- Führen und Pflegen aller ein- und ausgehenden Vorgänge inklusive Archivierung
- Bedienen digitaler Anwendungen
- Führen und Pflegen des Terminkalenders und der Adressenverwaltung
- Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren
- Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
- Führen und Pflegen des ärztlich-therapeutischen Stationsbesetzungsplans
- Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, Besprechungen
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, selbständig sowie nach Diktat
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient*innen, Angehörige und Externe der verschiedensten Institutionen und Ausschüsse (Gerichte, Stadtverwaltung, Beiräte, usw.)
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“)
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich
Worauf es uns noch ankommt:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil in einem komplexen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion... Arbeitgeber: LVR-Klinik Düren
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen rund 22.000 Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen und inklusiven Umfeld. Die LVR-Klinik Düren, als Teil dieses Verbandes, zeichnet sich durch eine moderne Arbeitskultur aus, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert, während die verkehrsgünstige Lage eine optimale Erreichbarkeit garantiert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur psychiatrischen Versorgung einer breiten Bevölkerung beizutragen und dabei in einem wertschätzenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion... erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei LVR-Klinik Düren immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei LVR-Klinik Düren geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei LVR-Klinik Düren arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von LVR-Klinik Düren an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Klinik Düren vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für LVR-Klinik Düren als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion... bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in LVR-Klinik Düren als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion... einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
