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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für SPX und ESS, Qualitätssicherung und Schulungen.
- Arbeitgeber: LVR-Klinik Düren bietet innovative psychiatrische Versorgung und Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Menschlichkeit und Inklusion fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Pflegeausbildung mit relevanter Erfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Klinik, verkehrsgünstige Lage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Für die IT-Abteilung am Standort Düren suchen wir einen SPX / ESS Verfahrensverantwortlichen (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, Voll- oder Teilzeit. Bewerbungsfrist: 23.06.2025.
Das sind Ihre Aufgaben:
- SPX-Verfahrensverantwortung und ESS: Parametrierung des Systems und Qualitätssicherung mit entsprechender Dokumentation einschließlich des Moduls für Elektronische Zeiterfassung ESS (Employee Self Service)
- First und Second-Level-Support für SPX und ESS
- Verwaltung der Mitarbeitenden, Benutzer und Benutzerprofilen sowie Zugangsberechtigungen
- Monatliche Abrechnung sowie diverse Auswertungen
- Strategische Weiterentwicklung von SPX und ESS und Entwicklung und Realisierung klinikorientierter Lösungen
- Ansprechpartner für alle Führungskräfte und Mitarbeitende bezüglich des Dienstplanprogrammes und der Elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Projektmanagement Dienstplanung und Zeiterfassung
- Leitung, Steuerung und Dokumentation von klinikinternen Projekten im Rahmen der Dienstplanung und Zeiterfassung
- Beratung hinsichtlich krankenhausspezifischer Prozessstrukturen
- Zeitwirtschaftsmanagement
- Beratung der Dienstplanverantwortlichen hinsichtlich einer bedarfsgerechten, wirtschaftlichen wie mitarbeitergerechten Personaleinsatzplanung im Kontext SPX / ESS
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Vielseitige Perspektiven
- Chancengleichheit und Diversität
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in oder vergleichbare Ausbildung in der IT oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger/in mit einschlägigen Kenntnissen und Berufserfahrungen sowie Weiterbildung zur Leitung einer Pflegeeinheit und/oder Studium im E-Health Bereich
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
Worauf es uns noch ankommt:
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in SP-Expert im Kontext der klinikspezifischen Anforderungen
- Einschlägige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, möglichst im Krankenhaus-Umfeld
- Erfahrungen im Stationsalltag bzw. in der pflegerischen Leitung einer Station einer Klinik und deren Prozesse
- Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement im Kontext der Organisation von pflegerischen Stationen/Abteilungen (u.a. Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeitschutzkonto)
- Strukturierte Arbeitsweise mit Flexibilität und Teamfähigkeit
Sie passen zu uns, wenn...
- Sie mehr bewirken wollen
- Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
- Sie im Team wachsen wollen
Wer wir sind:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und forensische Psychiatrie.
Das benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als zwei Jahre) verpflichtend ist.
SPX / ESS Verfahrensverantwortlicher (m / w / d) Arbeitgeber: LVR-Klinik Düren
Kontaktperson:
LVR-Klinik Düren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SPX / ESS Verfahrensverantwortlicher (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die SPX- und ESS-Systeme, da du als Verfahrensverantwortlicher eine Schlüsselrolle spielst. Nutze Online-Ressourcen oder Fachliteratur, um dein Wissen zu vertiefen und spezifische Fragen zu klären, die du im Vorstellungsgespräch ansprechen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder der IT-Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insiderinformationen über die LVR-Klinik Düren zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Projektmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte geleitet hast, insbesondere im Krankenhausumfeld, und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Die LVR-Klinik Düren legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SPX / ESS Verfahrensverantwortlicher (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dich vorstellst und dein Interesse an der Position als SPX / ESS Verfahrensverantwortlicher bekundest. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle geeignet machen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten beruflichen Stationen, insbesondere im IT-Bereich und im Gesundheitswesen, klar hervorgehoben sind. Vergiss nicht, deine spezifischen Kenntnisse in SP-Expert und Projektmanagement zu betonen.
Nachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise über deinen Ausbildungs- oder Studienabschluss sowie aktuelle Arbeitszeugnisse beifügst. Diese sollten nicht älter als zwei Jahre sein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und vollständig sind.
Individualisierung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der LVR-Klinik Düren an. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Klinik beizutragen. Dies kann durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Klinik Düren vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als SPX / ESS Verfahrensverantwortlicher vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der IT oder im Gesundheitswesen auf diese Position zutreffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung, im Zeitwirtschaftsmanagement und in der Qualitätssicherung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
