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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere den Alltag des Vorstandsvorsitzenden in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: LVR-Klinik Köln, ein innovatives Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tarifliche Gehälter mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Menschen und deren Bedürfnisse einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion.
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln ab sofort
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Effiziente Planung, Strukturierung und Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts des Vorstandsvorsitzenden
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
- Protokollführung von Konferenzen
- Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
- Sitzungsmanagement und Gremienarbeit (organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und politischen Ausschüssen mitsamt Dokumentation und Maßnahmen-/Umsetzungscontrolling)
- Betreuung der strategischen Zielplanung
- Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie z. B. Durchführung von Analysen und Auswertungen
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen
Das bieten wir Ihnen:
- Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- LVR-Flex-Time: Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- Vielseitige Perspektiven: Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot: Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement/-ökonomie, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
- Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen.
Worauf es uns noch ankommt:
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Umfassende und praxiserprobte EDV- und PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Verantwortungsbewusste, engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Freude an strategischer Weiterentwicklung
- Prozessorientiertes, innovatives und strategisches Denken und Handeln
- Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Analytisches Verständnis und Strukturierungsfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit
Sie passen zu uns, wenn ...
- ... Sie mehr bewirken wollen: Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit.
- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen: Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten.
- ... Sie im Team wachsen wollen: Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter.
Wer wir sind:
Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Köln und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-koeln.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Jetzt bewerben!
Qualität ist unser Maßstab: Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln.
Chancengleichheit beim LVR: Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - Köln Arbeitgeber: LVR-Klinik Köln
Kontaktperson:
LVR-Klinik Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - Köln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die LVR-Klinik Köln und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Motivation für die Stelle klar zu kommunizieren. Lass sie wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der LVR-Klinik Köln reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Assistenz des Kaufmännischen Direktors passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Dokumente vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Ausbildungs- oder Studienabschluss sowie Arbeitszeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Klinik Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die LVR-Klinik Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LVR-Klinik Köln und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission und Vision des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Protokollführung oder im Sitzungsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Assistenz des Kaufmännischen Direktors mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.