Vorstandssekretär*in für die Pflegedirektion (m/w/d)

Wir sind eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie und versorgen den südlichen und mittleren Kreis Mettmann, Solingen, Leverkusen, Burscheid und Leichlingen. Dafür stehen 663 Behandlungsplätze im teilstationären und vollstationären Bereich zur Verfügung. Darüber hinaus behandeln wir Patient*innen in allgemeinpsychiatrischen und spezialisierten Ambulanzen. Wir legen Wert auf einen hohen fachlichen Standard und wenden moderne Behandlungsmethoden wie EKT und rTMS an. Unseren Nachwuchs für den Pflegedienst bilden wir in unserer eigenen Pflegeschule aus. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeiter*innen arbeiten wir gemeinsam an einer Aufgabe: psychisch kranken Erwachsenen eine individuelle und auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmte Behandlung anzubieten.

Sie unterstützen die Pflegedirektorin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen und Konferenzen und bereiten diese vor und nach, in dem Sie die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen und auch Protokoll führen. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Auswertungen und erledigen Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit ihr und ihrer Assistentin. Neben der Koordination von Terminen, der Bearbeitung der Eingangspost und weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten, übernehmen Sie die gesamte Korrespondenz.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation absolviert. Sie haben schon in vergleichbarer Position gearbeitet und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Führen eines Sekretariates erworben.

Worauf es uns noch ankommt:

• Wir wünschen uns ein hohes Maß an Diskretion und würden es begrüßen, wenn Sie schon Erfahrungen aus einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung mitbringen.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne mit und für andere Menschen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut und verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.

Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR-Flex-Time: Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg.

Arbeit mit Sinn: Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.

Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung: Lassen Sie sich von unserer naturnahen und geschichtsträchtigen Umgebung inspirieren und genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Pausen und Feierabende im Grünen zu verbringen.

Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot: Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln.

Betriebliche Gesundheitsförderung: Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement.