Sekretär •in (m / w / d)

Für das Chefarztsekretariat der Abteilung 1 des Fachbereiches der Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters in Viersen.

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Vergütung: E6 TVöD

Ansprechperson: Herr Dr. Spitczok von Brisinski, Chefarzt und Fachbereichsarzt

Bewerbungsfrist: 15.02.2023

Aufgaben:

• Vorbereitung von Besprechungen und Besucherbetreuung
• Termine organisieren, koordinieren, verwalten und überwachen
• Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
• Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten etc.
• Ansprechpartner für Familien, Jugendämter, Heimeinrichtungen, Patienten sowie Mitarbeitende
• Administrative Tätigkeiten (Zusammenstellen von Behandlungsunterlagen bei Anfragen des Medizinischen Dienstes, Bearbeitung und Versand von Berichten, E-Mail-Verkehr, Wiedervorlagen etc.)
• Eingabe von Arbeitszeitänderungen, Ausfallzeiten und Einsatzorten der therapeutischen Mitarbeitenden der Abteilung 1 in SP-Expert
• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung als geprüfte/r Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung

Wünschenswert sind:

• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Loyalität und Diskretion
• Organisationsgeschick
• Freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Der Fachbereich Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters der LVR-Klinik Viersen verfügt über 250 stationäre und teilstationäre Behandlungsplätze und gehört damit zu den größten Kompetenzzentren für Kinder- und Jugendpsychiatrie in ganz Europa.

Für Fragen zu Ihrem Bewerbungsprozess bzw. zur Nutzung des Bewerbungsportals freut sich Frau Julia Bochinsky unter der Nummer 02162 96-3010 auf Ihren Anruf.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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