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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse und arbeite an unserem führenden Dienstplanprogramm SP-Expert.
- Arbeitgeber: LVR-Klinik Viersen, ein etabliertes Fachkrankenhaus mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Pflege- oder IT-Bereich und fundierte EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur U3-Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist der Personalabteilung der LVR-Klinik Viersen zugeordnet.
Stelleninformationen
- Befristung: Unbefristet
- Arbeitszeit: Voll- / oder Teilzeit
- Vergütung: E9c TVöD
- Bewerbungsfrist: 31.05.2023
Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen in Bezug auf die Umsetzung von SP-Expert
- Programmierung und Parametrierung bzw. Anpassung bestehender Standardsoftware
- Administrative Aufgaben bspw. bei der Verwaltung von Zugriffsrechten, der Ausführung von Parametrierungen, Testung von Funktionen
- Anlegen einer Wissensdatenbank in Bezug auf die zu erledigenden Aufgaben und ggf. Erstellung von Anleitungen
- Weiterentwicklung von SP-Expert auf Klinik- und ggf. Verbundebene
- Ansprechpartner für Mitarbeiter im Umgang mit dem System
- ggf. Schulung der Mitarbeitenden
Bei dem Programm SP-Expert handelt es sich um unser führendes Dienstplanprogramm. Hauptbestandteil des Aufgabengebietes wird darin bestehen, das System regelmäßig zu parametrieren. Darüber hinaus zählen Aufgaben wie beispielsweise die Anpassung der aktuellen Bestimmungen des Tarifvertrages oder die systemmäßige Erstellung von Arbeitszeitmodellen zu Ihren Aufgaben.
Die Stelle ist im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum 01.01.2024 zu besetzen. Eine frühzeitige Einarbeitung (6 Monate vorab) in das umfassende Aufgabengebiet ist gewünscht.
Die Aufgaben und Verantwortungsbereiche gelten für die LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik für Orthopädie Viersen und LVR-Klinik Mönchengladbach.
Erforderlich
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungs-, Pflege- und / oder IT-Schwerpunkt
- Fundierte und praxiserprobte EDV-Kenntnisse
- Gründliche Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Tabellen (MS-Excel) und von Präsentationen (Power-Point)
Wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im Bereich IT & Dienstplanung sowie Kenntnisse im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. die Bereitschaft zur Erlangung der notwendigen Kenntnisse im TVöD
- mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Krankenhausbereich
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Home Office möglich nach Vereinbarung
- Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
- Möglichkeit der U3-Kinderbetreuung in der „Bunten Villa“ auf dem Klinikgelände in Viersen
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen zu Ihrem Bewerbungsprozess bzw. zur Nutzung des Bewerbungsportals freut sich Frau Julia Bochinsky, unter der Nummer 02162 96-3010 auf Ihren Anruf.
Über uns
Die LVR-Klinik Viersen besteht seit 1905 und ist ein etabliertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Neben der modernen psychiatrischen Versorgung Erwachsener hält die LVR-Klinik Viersen einen der größten Fachbereiche für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Deutschland vor. Zum Portfolio gehören ebenfalls der Fachbereich für forensische Psychiatrie und die Abteilung für Psychosomatik.
Die Abteilung Verwaltung und Personal ist zuständig für die Steuerung sämtlicher Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden der LVR-Klinik Viersen, LVR-Klinik Mönchengladbach und der LVR-Klinik für Orthopädie. Zum Team der Personalabteilung gehören 15 Mitarbeitende, welche sich aus Kaufleuten im Gesundheitswesen und Verwaltungsfachmitarbeitenden zusammensetzen.
Mehr Informationen über die LVR-Klinik Viersen finden Sie unter www.klinik-viersen.lvr.de.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
Verwaltungsangestellte •r (m / w / d) in Viersen Arbeitgeber: LVR-Klinik Viersen
Kontaktperson:
LVR-Klinik Viersen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte •r (m / w / d) in Viersen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen deine Motivation und Leidenschaft zeigst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte •r (m / w / d) in Viersen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der IT. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Klinik Viersen vorbereitest
✨Informiere dich über SP-Expert
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis von SP-Expert aneignen. Schau dir an, wie das Programm funktioniert und welche spezifischen Anpassungen in der Vergangenheit vorgenommen wurden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Software unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der LVR-Klinik Viersen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Flexibilität und Weiterbildung betonen
Da die Stelle eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung hervorheben. Erkläre, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und wie du dies in Zukunft fortsetzen möchtest.
