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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation im Sekretariat der Ärztlichen Direktion.
- Arbeitgeber: LVR-Klinikum Düsseldorf, Teil der Heinrich-Heine Universität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für Menschen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär*in (m/w/d) Ärztliche Direktion für das Sekretariat der Ärztlichen Direktion des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität.
Standort: Düsseldorf
Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Befristung: Unbefristet
Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik und Forensik mit insgesamt 761 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.
Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats:
- Telefontätigkeit und Kalendermanagement
- Terminplanung und Organisation von Tagungen, ärztlichen Fortbildungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung
- Ansprechpartner*in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten
- Korrespondenz national und international
- Bearbeitung des besonderen Behördenpostfachs (BeBPo) und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaft und Polizei
- Erstellung von Vorlagen und Manuskripten
- Belegungsmanagement
Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung.
Worauf es uns noch ankommt:
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Vorzimmer oder Bürowesen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Power Point, Excel, Outlook)
- Engagement und Organisationstalent
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
Sie passen zu uns, wenn ...
- ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung.
- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
- ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und stärken Talente individuell.
Corporate Benefits:
- Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- Kantine: Unsere Kantine bietet Ihnen täglich eine Auswahl an leckeren Snacks, Mittagsgerichten sowie eine Salatbar.
- Chancengleichheit und Diversität: Als weltoffener und moderner Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot: Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Gute Verkehrsanbindung: Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
- Qualität ist unser Maßstab: Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln.
- Chancengleichheit beim LVR: Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sekretär*in (m/w/d) Ärztliche Direktion Arbeitgeber: LVR-Klinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
LVR-Klinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) Ärztliche Direktion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt im LVR-Klinikum Düsseldorf anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im LVR-Klinikum arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des LVR. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. So bist du immer auf dem neuesten Stand!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) Ärztliche Direktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins LVR-Klinikum Düsseldorf passen würdest und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder Büromanagement hervor. Zeig uns, wie du mit Organisationstalent und Engagement die täglichen Herausforderungen meisterst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – und das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LVR-Klinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das LVR-Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LVR-Klinikum und seine Abteilungen verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, die sie abdecken, und über ihre Philosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die besonders gelungen war.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da das LVR-Klinikum Wert auf Diversität legt, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz hervorhebst. Sprich darüber, wie du in multikulturellen Teams gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Perspektiven umgehst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.