Notarfachangestellte (m/w/d) - Hannover

Job mit Aussicht: Notarfachangestellte (m/w/d)

Wir sind drei Notariatsfachangestellte und zwei Notare innerhalb einer größeren, interdisziplinären Wirtschaftskanzlei im Zoo-Viertel Hannovers und suchen Verstärkung. Jemanden wie Sie: mit Erfahrung, die ihr Handwerk versteht, besonders im Bereich Grundstücksgeschäfte. Hier können Sie einen eigenen Arbeitsbereich mit Verantwortung übernehmen, sich fachlich austoben und das bei 25-40 Wochenstunden.

Bei uns erwartet Sie ein eingespieltes, herzliches Team und ein schönes, modernes sowie bestens organisiertes Arbeitsumfeld: Kurze, unkomplizierte Wege und so weit digital, wie es im Notariat möglich ist.

Als Teil unseres Teams auf Augenhöhe übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:

• Strukturiertes Arbeiten: Entgegennahme und Bearbeitung von Beurkundungsaufträgen, selbständige Erstellung von Urkundenentwürfen, Verträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen, Beglaubigungen etc.
• Direkte Kommunikation: Kommunikation mit Mandanten und Mandantenbetreuung, Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken
• Verlässliche Organisation: Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Überwachung der Zeiterfassung
• Verantwortung übernehmen: eigenständige Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Überarbeitung von Schriftsätzen nach Erfassung mittels Spracherkennung, Erstellung der Gebührenrechnungen, eigenständige Überwachung sämtlicher Termine und Fristen
• Kollegialität leben: gegenseitige Unterstützung in unserem Assistenzteam

Damit Sie sich mit Ihrer Tätigkeit bei uns wohlfühlen, bringen Sie bitte folgende Eigenschaften mit:

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen bereits über Erfahrungen aus dem Notariat.
• Auftreten: Freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen, Vorgesetzten und Mandanten.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Freude: Spaß an der Arbeit mit Mandanten und Bereitschaft, sich als Person aktiv einzubringen.
• Kollegialität: Teamwork und Zusammenhalt sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Prinzipien.

Neben einem Team, auf das Sie zählen können, erhalten Sie:

• Herzliche Kollegen und Führungskräfte, die Ihnen Unterstützung bieten
• Durchdachte Arbeitszeitmodelle: Flexible und individuelle Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit (1 Tag/Woche), denn Work-Life-Balance ist für uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine Selbstverständlichkeit
• Individuelle Perspektiven: Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote, maßgeschneidert für Ihre persönliche Entwicklung
• Wohlfühlumgebung: Moderner Arbeitsplatz, unbefristete Festanstellung, regelmäßige Team- & Sportevents, exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken, eigenes Mitarbeiter-Bistro
• Gesundheits- und Fitnessangebote: Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad und wöchentlicher Bio-Obstkorb