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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, oversee deadlines, and assist with accounting tasks.
- Arbeitgeber: Join L&WCONSOLIDATION GmbH, a trusted HR service provider since 2010, shaping the future of work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, a signing bonus, and perks like fitness support and discounted meals.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth and exciting employee events.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and be proficient in MS Office with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience a supportive culture with flat hierarchies and quick decision-making.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
- Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
- Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
- Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Beschaffung von Materialien
- Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
- Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
- Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
- Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide rechtliche Grundkenntnisse
- Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
- Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
- Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen
Wir bieten:
- Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
- Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
- Zusätzliche vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
- Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
- Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
- Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.
#J-18808-Ljbffr
Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303] Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH
Kontaktperson:
L&W CONSOLIDATION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei L&WCONSOLIDATIONGmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben eines Kfm. Sachbearbeiters ansiehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamorientierung und Anpassungsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von L&WCONSOLIDATIONGmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die L&WCONSOLIDATION GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Kfm. Sachbearbeiter im Service/Support wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L&W CONSOLIDATION GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Planung und Verwaltung von Fristen und Aufgaben demonstrieren.
✨Sei offen für Fragen zur Kommunikation
Da effektive Kommunikation eine Schlüsselqualifikation ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und wie du Missverständnisse vermeidest.
