Markensachbearbeiter (m/w/d) [Kziff. DR9082]

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben

• Du organisierst dein Dezernat eigenständig und behältst alle Abläufe im Blick.
• Fristen hast du sicher im Griff – von der Notierung bis zur Überwachung.
• Du bearbeitest den Posteingang inkl. elektronischer Korrespondenz (EUIPO, WIPO, BPatG).
• Du bereitest die Kommunikation mit Mandanten und Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO) auf Deutsch und Englisch vor.
• Du übernimmst die formale Sachbearbeitung rund um Marken und Designs – von der Anmeldung bis zur Verlängerung oder Durchsetzung.
• Du stehst im Austausch mit internationalen Partnerkanzleien.
• Du unterstützt bei Markenrecherchen und behältst mögliche Kollisionen im Blick.
• Du verwaltest das Markenportfolio digital (WebTMS).
• Du führst und pflegst die Akten sorgfältig.
• Du erstellst und bereitest Honorarabrechnungen vor.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) im Markenbereich.
• Fundierte Kenntnisse in der Markenverwaltung und -administration.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Abrechnungen (inkl. Pauschalen und Umrechnungen).
• Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld (inkl. enger Abstimmung mit unserem Londoner Team).
• Interesse, an einem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung mitzuwirken.

Leistungen

• Spannende, zukunftsorientierte Aufgaben in einer etablierten Kanzlei mit sehr gutem Teamspirit.
• Attraktive Vergütung sowie eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Deutschlandticket, Essenszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote sowie Fahrradleasing.
• Regelmäßige Team-Events sowie Sport- und After-Work-Angebote.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Kinderbetreuung und Notfalllösungen).
• Ein moderner Arbeitsplatz in Innenstadtlage.