Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Prozesse und arbeite eng mit der japanischen Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Deutschland.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, übertariflicher Urlaub und Mentoring-Programme.
- Weitere Informationen: Team- und Firmenevents für eine starke Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.
Aufgaben
- Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
- Reporting zur Konzernmutter
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
- Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Lohnüberweisungen
- Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
- Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
- Mitwirkung bei Recruitingvorgängen
Qualifikation
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
- Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
- Deutsch auf C2-Niveau
- Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
- Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen
Benefits
- internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsbranche
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
Office Manager m/w/d Technologieunternehmen Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH
Die L&W CONSOLIDATION GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Vertrieb und Kundenmanagement nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch spannende Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Karriere langfristig gestalten können. In Duisburg profitieren Sie von einem persönlichen Betreuungssystem während des gesamten Bewerbungsprozesses und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert.
