Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Prozesse und arbeite eng mit der japanischen Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Deutschland.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, übertariflicher Urlaub und Mentoring-Programme.
- Weitere Informationen: Team- und Firmenevents für eine starke Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.
Aufgaben
- Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
- Reporting zur Konzernmutter
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
- Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Lohnüberweisungen
- Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
- Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
- Mitwirkung bei Recruitingvorgängen
Qualifikation
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
- Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
- Deutsch auf C2-Niveau
- Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
- Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen
Benefits
- internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsbranche
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
Office Manager m/w/d Technologieunternehmen Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH
Unser Kunde bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das sich in der Zukunftsbranche der Technologie bewegt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Mentoring- und Coachingangebote sowie einem übertariflichen Urlaubsanspruch, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Die enge Zusammenarbeit mit der japanischen Geschäftsführung und die tägliche Nutzung der englischen Sprache schaffen zudem eine spannende und interkulturelle Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager m/w/d Technologieunternehmen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf L&W CONSOLIDATION GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch L&W CONSOLIDATION GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager m/w/d Technologieunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei L&W CONSOLIDATION GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L&W CONSOLIDATION GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie L&W CONSOLIDATION GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
