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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage a partner/team secretariat with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH is a certified HR service provider since 2010, focused on personal development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly team, flat hierarchies, training opportunities, and travel cost subsidies.
- Warum dieser Job: Join a dynamic environment shaping the future of work with international projects and supportive colleagues.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in relevant fields and proficiency in MS Office and languages.
- Andere Informationen: Ideal for those seeking to grow in a reputable HR firm with a strong network.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, das durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/Teamsekretariats
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von Mandatsabrechnungen
- Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsbild
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Sicherer Einsatz der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem Unternehmen in vergleichbarer Position
Wir bieten:
- Mitarbeit auf anspruchsvollen internationalen Projekten
- Arbeit in einem freundlichen und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Eine intensive Einarbeitung
- Interne Weiterbildungen
- Fahrtkostenzuschuss bzw. alternativ Parkplatz in der Nähe des Büros
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR5577] Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH
Kontaktperson:
L&W CONSOLIDATION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR5577]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die L&W CONSOLIDATION GmbH informierst. Verstehe ihre Werte und Projekte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR5577]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die L&W CONSOLIDATION GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung bei der Erstellung komplexer Dokumente.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L&W CONSOLIDATION GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch in Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige Sätze oder Fragen auf Englisch formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von L&W CONSOLIDATION GmbH. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
