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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat, unterstütze unsere Rechtsanwälte in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: L&WCONSOLIDATION GmbH – ein mehrfach ausgezeichneter HR-Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Arbeitswelt von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.
Responsibilities
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Termin- und Fristenmanagement
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/Englisch)
- Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Teamgeist, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Benefits
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
- Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits & Wellbeing-Angebote
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089] Arbeitgeber: L&W CONSOLIDATION GmbH
Kontaktperson:
L&W CONSOLIDATION GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L&W CONSOLIDATION GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die L&WCONSOLIDATION GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Teamassistenz zu untermauern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe, indem du auf Englisch sprichst oder schreibst, um im Interview selbstbewusst kommunizieren zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!