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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks and manage communication for the expert department.
- Arbeitgeber: Join the Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz, a key public institution in agriculture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dedicated team and contribute to meaningful agricultural initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training, preferably in administration or office management.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position (19.5 hours/week) with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – sucht für ihre Zentrale Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Termin eine/n
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Sachverständigenwesen
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- administrative Arbeiten unter Verwendung verschiedener EDV-Programme (u.a. MS Office, TINE 2.0, Nuance PDF, Finanz+)
- Überwachung der Verfahrensschritte in den Verwaltungsverfahren der öffentlichen Sachverständigenbestellung sowie hierbei selbständige Erledigung einzelner Arbeitsbereiche (bspw. Fristwahrung, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Anonymisierung von Gutachten)
- zentraler Telefondienst für das Referat
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Einführung digitaler Kommunikationswege und Arbeitsvorgänge
- Terminkoordinierung für Veranstaltungen und Prüfungsgespräche
- Mitarbeit bei der Organisation von Spezialterminen und Veranstaltungen (Fachgespräche, Arbeitskreise, Seminare, Tagungen)
- Mithilfe bei den Vor- und Nachbereitungen von Gremiensitzungen
- Posteingang/Postausgang/Wiedervorlage/Ablage/Archiv
- Es kann auch ein Einsatz in einem anderen Sachgebiet der Landwirtschaftskammer erforderlich sein
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Bürobereich
- eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Interesse an einem Aufgabengebiet, das ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt erfordert
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- die Bereitschaft zur Teamarbeit und die Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Partnern
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
- Hilfsbereitschaft im Umgang mit telefonischen Anfragen
Das bieten wir:
- flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zur tageweisen Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge)
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze direkt an der Dienststelle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
Hinweise:
Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (50 v. H. = 19,5 Stunden/Woche).
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) senden Sie bitte bis zum 21.03.2025 ausschließlich elektronisch über die Onlinebewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (0671-793-120) gerne zur Verfügung. Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Adolf (Tel. 0671/793-815).
Geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Anschrift & Kontakt
Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz
Burgenlandstraße 7
55543 Bad Kreuznach
Tel.: 0671 793-0
Fax: 0671 793-199 #J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Sachverständigenwesen Arbeitgeber: Lwk Rlp
Kontaktperson:
Lwk Rlp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Sachverständigenwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen EDV-Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie MS Office und TINE 2.0. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Hilfsbereitschaft und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Referat Sachverständigenwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs sowie Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweisen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und strukturiert sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Verwaltung und EDV-Kenntnisse. Halte den Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich elektronisch über die Onlinebewerbung ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lwk Rlp vorbereitest
✨Bereite dich auf die EDV-Programme vor
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen EDV-Programmen erfordert, solltest du dich mit MS Office, TINE 2.0 und Nuance PDF vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du am Telefon Anfragen beantworten würdest und stelle sicher, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Teamarbeit betonen
Die Bereitschaft zur Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
