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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Ärztlichen Direktors und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe bietet psychosoziale Versorgung für 8,4 Millionen Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und eine attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung in deiner Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Marsberg | Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe arbeitet als Kommunalverband mit 20.000 Beschäftigten für die 8,4 Millionen Menschen in der Region. Das LWL-Klinikum Marsberg besteht aus der LWL-Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und der LWL-Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und bildet ein wichtiges Glied in dem psychosozialen Versorgungsnetz des Hochsauerlandkreises.
Sie sind ein Organisationstalent und Sorgfaltsprofi? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
- Eigenständige Organisation des Sekretariates des Ärztlichen Direktors
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz für den Ärztlichen Direktor, selbstständige Vorgangsbearbeitung inkl. termingerechter Wiedervorlage und Nachverfolgung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen des ärztlich-therapeutischen Dienstes sowie für Anfragen Dritter
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei der Terminplanung und -koordination sowie bei weiteren administrativen Aufgaben
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen und Besprechungen
- Proaktive Unterstützung des Ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Sonderaufgaben und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Postverwaltung
Wir bieten:
- Eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Eine attraktive Vergütung, je nach persönlicher Voraussetzung, bis max. Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. individueller Leistungsprämie
- Eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter sowie die üblichen weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich für Überstunden oder Auszahlung je nach Wunsch)
- Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für das Aufgabengebiet qualifizierenden Fachrichtung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Eigenverantwortliches und zuverlässiges Erledigen der vorgegebenen Aufgaben
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Teamfähigkeit
- Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
- Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen
Sekretär:in / Assistent:in des Ärztlichen Direktors Arbeitgeber: LWL-Klinik Marsberg
Kontaktperson:
LWL-Klinik Marsberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in / Assistent:in des Ärztlichen Direktors
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des LWL-Klinikums Marsberg und schaue dir deren Projekte und Werte an. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem persönlichen Gespräch oder einer Informationsveranstaltung Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in / Assistent:in des Ärztlichen Direktors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sekretär:in / Assistent:in des Ärztlichen Direktors. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im LWL-Klinikum Marsberg reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Diskretion erfordert, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Situationen beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LWL-Klinik Marsberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Stress und wie du Prioritäten setzt. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Achte darauf, auch deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu erwähnen, da diese für die Korrespondenz mit dem Ärztlichen Direktor entscheidend sind.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist in dieser Position unerlässlich. Achte darauf, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und sei höflich zu allen, die du triffst, vom Empfang bis zum Interviewer.
