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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei Verwaltung und Kommunikation.
- Arbeitgeber: LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland bietet Sicherheit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertvollen Teams und trage zur Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Team als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) im LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland, einer Spezialeinrichtung des LWL-Maßregelvollzugs. Für Ihre berufliche Zukunft bedeutet dies langfristige Beständigkeit bei abwechslungsreichen Tätigkeiten und Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Die Klinik versorgt stationär 150 psychisch kranke und suchtkranke Straftäter nach § 63 und § 64 Strafgesetzbuch.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- selbstständige Übernahme von Korrespondenzen
- Erledigung von Schreibarbeiten
- mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- allg. Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse in MS Office und spezifischen Anwendungen, sehr gute Kenntnisse in MS Outlook
- guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Beherrschen der Orthographie und Grammatik
- Loyalität und Diskretion
- selbstständiges, vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Eigeninitiative und Organisationstalent
Unser Angebot:
- ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld in einem speziellen Versorgungsbereich unseres Gesundheitssystems
- befristete Krankheitsvertretung mit einer Arbeitszeit von 30 Std./Woche
- eine strukturierte Einarbeitung "on the job"
- zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten zur aufgabenbezogenen und persönlichen Entwicklung
- Möglichkeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben über alle Lebensphasen hinweg (z. B. flexible Arbeitszeiten, finanzieller Zuschuss zur Ferienbetreuung, elektronische Zeiterfassung)
- zahlreiche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massage, Zuschuss zum Fitnessstudio)
- ein Entgelt nach EG 8 TVöD-K sowie ein Corporate Benefit Portal
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal bis zum 30.04.2025.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Sina Mailand, 05474-691008. Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Simone Juwien, Stellv. Pflegedirektorin, 05459-90656006.
Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: jobs-lwl-massregelvollzug.de und folgen Sie uns!
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland
Kontaktperson:
LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Korrespondenz verdeutlichen. Zeige, dass du die nötige Organisation und Eigeninitiative mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im LWL-Therapiezentrum zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Diskretion und Loyalität vor, da diese Eigenschaften in der Psychiatrie besonders wichtig sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und deine Motivation, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Dies kann in Gesprächen oder bei der Kontaktaufnahme mit dem Team deutlich werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Pflegedirektion unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine korrekte Orthographie und Grammatik sind besonders wichtig, da dies deine Sorgfalt und Professionalität zeigt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere in MS Outlook gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Funktionen vertraut bist. Mache eventuell ein paar Übungen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und Organisationstalent zeigen
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du selbstständig und vorausschauend gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent während des Interviews zu verdeutlichen.
