Sachbearbeiterin

Wir, die <a target=\"_blank\" href=\" Wärmeservice GmbH sind ein etabliertes und renommiertes Installations- und Serviceunternehmen, welches Anlagen zur Wärmeerzeugung installiert und revidiert. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Bereich der Alternativenergien wie Wärmepumpen, Sonnenkollektoren und Holzfeuerungen.

BEI UNS…

…hältst DU die Fäden zusammen!Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass Kundenaufträge reibungslosabgewickelt werden, die Kommunikation intern wie extern sitzt und alle Prozesse sauber dokumentiert sind. So machst du den Unterschied – für zufriedene Kunden und einen starken Ablauf im Hintergrund.

DEINE AUFGABEN

• Du betreust unsere Kunden freundlich und kompetent – telefonisch und per E-Mail.
• Du verwaltest Service- und Wartungsverträge und sorgst dafür, dass keine Frist vergessen geht.
• Du koordinierst unsere Servicetechniker und behältst dabei den Überblick über alle Termine.
• Du hältst Stammdaten von Kunden und Lieferanten aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du unterstützt das Projektteam bei administrativen Aufgaben – von A wie Auftrag bis Z wie Zahlungseingang.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Heizung, Bau,Handwerk).
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine kommunikative Art.
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise – du packst an und denkst mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Sende uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit Dir.

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