Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung.
- Unternehmen: Lycée Jean Renoir München - ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 45 Tage Urlaub und lokale Arbeitsverträge.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltung oder Finanzen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3254 - 3559 € pro Monat.
Standort Sendling (Berlepschstraße 3) und Standort Giesing (Ungsteiner Straße 50) in München
Aufgaben / Haupttätigkeiten
Der stellvertretende Verwaltungsleiter unterstützt den Verwaltungsleiter und den Leiter der Einrichtung bei der administrativen, finanziellen, materiellen und logistischen Verwaltung der Einrichtung. Er trägt zur reibungslosen Organisation des Dienstes bei und kann bei Abwesenheit des Generalsekretärs dessen Aufgaben vorübergehend übernehmen.
Hauptaufgaben
- Verwaltungsmanagement
- Mitwirkung an der allgemeinen administrativen Überwachung der Einrichtung
- Vorbereitung und Kontrolle von Verwaltungsakten
- Verfolgung der vorgeschriebenen Unterlagen und institutionellen Fristen
- Organisation der Archive und des Informationsflusses
- Finanz- und Rechnungswesen
- Überwachung des Haushalts: Ausgabenverpflichtungen und Einnahmen
- Prüfung der Belege und Zahlungsvorgänge
- Erstellung von Finanzübersichten
- Überwachung von Aufträgen, Verträgen und Vereinbarungen
- Personalmanagement
- Verwaltung der Personalakten der nach lokalem Recht beschäftigten Mitarbeiter
- Mitwirkung am Einstellungsverfahren für nach lokalem Recht beschäftigte Mitarbeiter
- Überprüfung der variablen Lohnbestandteile
- Material- und Logistikmanagement
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Bauarbeiten
- Gesundheit, Sicherheit und Compliance
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards
- Mitwirkung am Risikomanagement und an Sicherheitsübungen
- Überwachung von Versicherungsverträgen und gesetzlichen Verpflichtungen
- Führung und Kommunikation
- Vorbereitung der Unterlagen für die Gremien
- Erstellung von Protokollen und Dienstnotizen
- Leitung des Teams der Generalsekretariat
Fähigkeiten und Eigenschaften
Fachliche Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Hand (GBCP)
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im kommunalen Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Excel
Organisatorische Kompetenzen
- Sorgfalt und Organisationstalent
- Einhaltung von Fristen und Verfahren
- Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten
- Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
Soziale Kompetenzen
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sinne für den öffentlichen Dienst
Gesuchtes Profil
- Hochschulabschluss in Verwaltung, Management, Finanzen oder Rechtswissenschaften
- Nachweisliche Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Finanzposition
- Erfahrung im Bildungsbereich oder im internationalen Umfeld wäre von großem Vorteil
- Beherrschung der französischen und deutschen Sprache auf mindestens B2-Niveau
Stundenumfang
Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Vergütung und Zusatzleistungen
- Je nach Profil liegt das monatliche Bruttogehalt zwischen 3’254,72 € und 3’559,84 € (gemäß den geltenden internen Gehaltstabellen)
- Attraktiver Jahresurlaub: 45 Tage bezahlter Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Lokaler Arbeitsvertrag mit Besteuerung in Frankreich für Bewerber ohne deutsche Staatsangehörigkeit
- Mögliche teilweise Befreiung von den Schulgebühren für Kinder, die an der Einrichtung eingeschrieben sind (Vertrag September–August)
Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) - Lycée Jean Renoir München Arbeitgeber: Lycee Jean Renoir
Das Lycée Jean Renoir in München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den stellvertretenden Verwaltungsleiter, geprägt von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Kultur. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie 45 Tagen bezahltem Urlaub und der Möglichkeit zur teilweise Befreiung von Schulgebühren für Mitarbeiterkinder, fördert die Einrichtung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Die Lage in Sendling und Giesing ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) - Lycée Jean Renoir München erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst, informiere dich gründlich über die Einrichtung und ihre Werte. Wir sollten wissen, was sie antreibt und wie wir dazu beitragen können, damit sie noch erfolgreicher wird.
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir wollen nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die menschliche Seite sehen. Lass uns zeigen, dass wir ins Team passen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und wir haben die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender Verwaltungsleiter (w/m/d) - Lycée Jean Renoir München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lycee Jean Renoir vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den Hauptaufgaben des stellvertretenden Verwaltungsleiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche wie Verwaltungsmanagement, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalmanagement passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen im Haushalts- und Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprache der Institution
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung und im Bildungsbereich relevant sind.
✨Zeige Teamgeist
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Diskretion. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen betreffen. Zeige, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
